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如何核實分列後的數據對與錯

科技更新时间:2025-01-09 01:38:40

使用分列功能能完成基本的數據清洗，這一節咱們就來一起學習一下分列功能。

例如下圖中的會計科目，需要按照間隔符号拆分到不同列。

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）1

首先選中要分列的區域或是選中這一列的整列，然後在【數據】選項卡下單擊【分列】按鈕。

選擇使用分隔符号分列，然後輸入表格中實際的分隔符：

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）2

日期格式轉換

像下面這種用8位數字表示的不規範日期怎麼破？使用分列分分鐘解決。

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）3

文本→數值格式轉換

對于已經輸入的内容，使用設置單元格格式的方式不能直接在數值和文本格式之間進行切換。

利用分列功能，可以快速将文本型數字轉換為數值格式，也可以将數值轉換為文本格式。

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）4

提取出生年月

身份證号碼中，從第7位開始，用8位數字表示出生年月。要從身份證号碼中提取出生年月，也可以使用分列快速完成。

這裡的分列依據選擇按固定長度。

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）5

清除不可見字符

利用分列，還可以清除掉數據中的不可見字符。如果從系統導出的數據看起來正常，格式也是常規，但是無法正常求和彙總，不妨試試用分列的方法處理一下。

如何核實分列後的數據對與錯（數據分列的五種典型用法）6

分列功能很強大，但是也有一些短闆：

1、每次分列操作隻能處理一列

2、使用分列處理的結果，在數據源變化後，不能更新，還需要重複分列處理。

3、部分特殊不可見字符，使用分列功能不能清除。

好了，今天的内容到此結束，祝大家一天好心情！

圖文：祝洪忠

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