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excel 公式計算數據有效性

科技 更新时间:2024-12-26 21:44:01

數據有效性自定義公式編寫

數據有效性是一個非常有用的工具,能夠限制數據輸入的正确性。

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)1

數據有效性有7個選項:

1、 任何值:這個相當于沒有設置任何的數據有效性,對數據輸入沒有限制。

2、 整數:限制輸入整數,會要求輸入指定範圍的整數。

3、 小數:限制輸入指定範圍的小數。

4、 序列:輸入值再指定序列中選擇。

5、 日期:限定輸入日期數據。

6、 時間:限定輸入時間數據。

7、 文本長度:限定輸入指定長度的文本。

8、 自定義:可以自定義公式,限定輸入數據的要求。

我們通過一個例子來學習如何編寫數據有效性的自定義公式:我們準備收集IP地址,格式是"0.0.0.0"-"255.255.255.255",掩碼是0-32,那麼就有可能出現"0.0.0.0/32"這樣的格式。

我們先分析一下這個問題:

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)2

我們從簡單的寫起:先來寫IP的判斷

我們先要在單元格裡編寫公式,測試通過了,直接複制公式再到數據有效性中就可以了。

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)3

這個公式是一個經典的套路,空格替換小數點分成4段,AND函數剛好也支持數組公式,當然要CTRL SHIFT ENTER三鍵結束。

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)4

=AND(IFERROR(--MID(SUBSTITUTE(D2,".",REPT(" ",99)),ROW($1:$4)*99-98,99)<=255,FALSE))

接下來增加條件,判斷"/"前後的數據是否同時符合要求:

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)5

這個公式分成三段來看OR(AND1,AND2)

1、 OR表示兩個AND滿足任何一個條件,就可以輸入。

2、 AND1就是上面的公式一點都沒變,就是标準的IP地址判斷

3、 AND2要分成兩段來看:一個前三位數字的判斷 一個AND判斷第四位與掩碼是否符合條件。

=OR(AND(IFERROR(--MID(SUBSTITUTE(A2,".",REPT(" ",99)),ROW($1:$4)*99-98,99)<=255,FALSE)),AND(IFERROR(--MID(SUBSTITUTE(A2,".",REPT(" ",99)),ROW($1:$3)*99-98,99)<=255,FALSE),AND(IFERROR(--LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,".",REPT(" ",99)),4*99-98,99)),FIND("/",TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,".",REPT(" ",99)),4*99-98,99)))-1)<=255,FALSE),IFERROR(--RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("/",A2))<=32,FALSE))))

excel 公式計算數據有效性(Excel數據有效性自定義公式編寫)6

我們總結一下,其實數據有效性自定義公式,就是一個邏輯表達式,返回的結果是TRUE或FALSE,如果返回TRUE就允許輸入,如果返回的是FALSE就禁止輸入。

這裡的技巧就是,先在單元格裡設計邏輯表達式,測試無誤,再複制到數據有效性自定義公式中。

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