義務教育階段學生的學籍什麼時間注冊?
注冊學籍需要達到什麼條件?
學生中途轉學學籍怎麼處理?
有什麼注意事項?
一些“特殊”情況又該如何處理?
孩子求學過程中,家長難免會為了孩子的學籍問題而發愁,不知如何快速辦理,為了讓家長在為孩子辦理學籍的時候省時和少走彎路,記者帶着家長們的疑問,采訪了市教育局相關負責人,一起來看看吧!
1. 關于學籍号的知識能否為我們詳細的科普一下,如學籍号的組成形式、學籍的作用是什麼等等?
答:學籍是學生作為某所學校學生的身份證明文件,學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學生學籍号是學籍信息的核心要素,全國中小學生學籍管理系統(以下簡稱全國學籍系統)學籍号以學生居民身份證号為基礎生成,一人一号,終身不變,一般情況下學生的正式學籍号以G 身份證号為主。無身份證号注冊、港澳台、外籍學生注冊後生成的學籍号為L開頭的。也有少數學生的學籍号為J開頭的。以上三種情況都不影響學生的在校生身份。學生有我市正式學籍是參加中考、高考報名的重要審核依據,根據省教育廳相關要求,下一步,學生學籍将作為免費教科書發放、學生資助資金結算、學生營養膳食資金補助結算等工作的主要依據。
2.義務教育階段學籍什麼時候注冊?幼兒園學生有沒有學籍,是否會沿用到小學及更高的學段?
答:一般來說,幼兒初次入園辦理注冊手續後,幼兒園将為其新建幼兒檔案,并在全國學前教育管理信息系統為幼兒申請學前學籍。
小學新生按時到校報到,辦理入學手續後,學校按照學籍管理要求采集學生相關信息,并建立學籍檔案,通過全國學籍系統申請學籍号。有學前學籍的,從學前學籍系統完成電子學籍檔案接續,沒有學前學籍的,學校重新錄入學生信息申請學籍号。
初中一年級新生按時到校報到,辦理入學手續後,學校從學籍系統内完成學生電子學籍檔案從小學到初中的升級和接續。
3.我市義務教育階段,高中階段的學籍各自是怎麼管理的?是貴州省統一管理還是國家統一管理?
答:我市義務教育階段的學籍管理使用的是全國中小學生學籍信息管理系統,是由教育部開發可以全國聯網辦理的學籍管理平台,可辦理跨省轉學等業務;普通高中的學籍管理除使用全國學籍管理系統(以下簡稱國網)以外,還使用貴州省普通高中學籍及學考管理系統(以下簡稱省網)。國網上普通高中學籍由學校在系統内将學生初中學籍升級接續,省網上學籍由學校在每年9-10月按新生錄取名單将學生信息錄入辦理。普通高中學生必須要有省網學籍才能報名參加貴州省普通高中學業水平考試,成績合格且符合畢業标準的可獲得普通高中畢業證書。無我省省網學籍的普通高中學生無法報名參加貴州省普通高中學業水平考試,無法獲得普通高中畢業證書。
4.外地的學籍轉到本地來手續怎麼辦理?具體怎麼辦理?轉學的時候家長應該注意些什麼?本地的轉學到外地又該怎麼辦理?
答:因全國學籍系統已實現全國聯網,學生由外省轉本省或由本省轉外省學校可以在學籍系統内辦理電子學籍檔案轉接。學生需要辦理轉學業務的,學生父母或其他法定監護人須向轉入學校提供學生學籍準确信息,協助雙方學校及時辦理轉學手續。轉學手續一般在新學期開學後1個月内申請辦理。普通高中一般轉學時間為每年3月和9月,高一年級上學期和高三年級下學期不能辦理轉學,休學期間不能辦理轉學;轉學不得變更就讀年級;轉入學校應通過全國學籍系統發起辦理轉學申請,轉出學校及雙方學校學籍主管部門在學籍系統中予以核辦。學生父母或其他法定監護人在轉學前要與轉出學校辦好交接手續,告知轉出學校學生的準确去向。
小貼士:義務教育階段和高中階段的學生中途轉學具體辦理流程可參照第四個問題。
5.義務教育階段和高中階段,學生休學、複學有哪些規定和注意事項?學籍是否會保留?
答:學生因病或其他特殊原因須休學的,由父母或其他法定監護人提出書面申請,填寫休學、複學申請表,并向學校提交有關證明材料,經學校和主管教育行政部門審核同意後,準予休學。經縣級以上醫院證明患有傳染病短期不能痊愈或患有不能在學校進行正常學習的疾病的學生,學校可令其休學。經審核同意休學的,學校應及時在全國學籍系統進行學籍異動管理,學生休學期間,保留學籍。
學生休學期滿要求複學的,須在休學期滿前15天内,由學生填寫休學、複學申請表,交學校後經學校和主管教育行政部門審核同意,準予複學,學校及時在全國學籍系統進行學籍異動管理。因傳染病而休學的學生複學時必須提供縣級以上醫院出具的康複診斷證明才能辦理複學。
6.義務教育階段和高中階段的學生,如果出境留學,他們的學籍要怎麼處理呢?兩者有何不同?
答:義教階段學生要出境就讀的,由父母或其他法定監護人持相關證明材料(父母被公派出境學生需轉學到境外的,需提供父母公派文件;其他情況出境就讀的需提供境外接收學校提供的接收證明)到原學校提出書面申請,經學校及主管教育行政部門審核同意後,學校在全國學籍系統内操作“學生出境”。普通高中學校學生中途出境留學的,由學生本人與家長提出書面申請,經學校同意,報主管教育行政部門審批後辦理退學手續,學校在全國學籍系統内操作“學生出境”,在省網系統内注銷學生的普通高中學籍。
7.如果沒有學籍該怎麼辦?
答:義教階段非小學新生在省内沒有學籍的,由家長或其他法定監護人向學校提供學生準确的身份信息,學校在全國學籍系統内查詢學生在全國範圍内是否有學籍,有的就按轉學流程轉接學生學籍。沒有的就由學校在新生注冊階段為學生在全國學籍系統申請學籍。普通高中使用的省網一般由錄取學校注冊學籍,學生到非錄取學校借讀的将無法注冊學籍,且普通高中階段學生學籍注冊時間為高一年級上學期,之後發現學生沒有注冊學籍的,将無法再補注冊省網學籍。
8.義務教育階段和高中階段的學生,改名後曾用名注冊的學籍還能使用嗎?如果不能,該怎麼辦?
答:學生提出修改其基礎信息的,由學生父母或其他法定監護人憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》複印件或其他證明複印件,由學校核準變更學籍信息,并在全國學籍系統中上報上級學籍主管部門審核。審核通過後學生在全國學籍系統的個人信息将及時更新。
看了上述内容了
想必家長們對孩子的學籍問題
又有了一些新的認識
為了以後辦理學籍的時候少走彎路
建議家長們趕緊收藏吧!
來源:貴陽市教育融媒體中心
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