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檔案變成死檔不用可以嗎

生活更新时间:2024-10-12 02:21:58

很多人不知道死檔是什麼意思，其實死檔是檔案管理的一個術語，就是檔案因為各種原因不能正常使用、正常轉遞，已經失去證明持有人身份的法律效應。那麼，哪些情況下檔案會成為死檔？

有些學校在畢業後将檔案發放給學生個人，還有些人在離職後單位把檔案給個人，拿到檔案後沒有存檔就一直留在手中或家中，檔案私自保管就會使得它處于死檔的狀态，無法正常進行使用。但是時間長短并不是導緻檔案成為死檔的唯一條件，還有其他情況檔案也會變成死檔，比如把檔案私自拆開，檔案袋破損了、檔案材料丢失了、檔案袋上的封條不見了、檔案袋泡水字迹和印章模糊看不清、檔案在私企存放等等。

檔案變成死檔不用可以嗎（檔案成為死檔的幾種情況）1

檔案成為死檔，有什麼方法解決

1、檔案保存的完好無損：

①檔案保存在我們的手中是完好無損，我們可以聯系當地的人才服務中心，詢問檔案激活所需的材料以及流程。

②如果人才服務中心不接受私人遞交的檔案。如果隻是學籍檔案材料，畢業時間不長，我們可以求助于原畢業的學校，讓學校把檔案轉到戶籍地的人才服務中心激活存檔。

③如果畢業很長時間了，檔案裡面有工作材料的，是人事檔案，可以找原單位辦理，讓他們出面将檔案轉到戶籍地的人才服務中心等接收部門激活存檔。

④如果家裡有關系的，可以托關系找到一家有檔案管理權限的單位，将檔案激活存入該單位。

⑤如果嫌麻煩或上面幾種都不能處理，花點錢找檔案服務機構，将檔案激活重新托管在人才服務中心。

檔案變成死檔不用可以嗎（檔案成為死檔的幾種情況）2

2、檔案拆開、檔案袋上的封條不見了、檔案袋破損等，但材料是完整。

學籍檔案可以聯系原畢業學校的班主任或輔導員，咨詢檔案拆開重新封檔。然後按照老師的要求辦理檔案重新密封。再将檔案激活存入人才中心。

人事檔案袋拆開了但是材料是完整的，聯系原單位的人事辦理檔案密封，再将檔案轉遞到人才服務中心激活，辦理檔案托管手續。

3、檔案材料丢失、檔案袋泡水字迹和印章模糊看不清等

檔案出現這些情況，需要将檔案材料補齊，檔案内有哪些材料就要補齊相對于的材料。高中檔案材料去高中學校、大學檔案材料去大學補辦，人事材料去原單位補辦。按要求補辦檔案，補辦完成後再辦理檔案激活存檔手續。

檔案變成死檔不用可以嗎（檔案成為死檔的幾種情況）3

以上就是檔案成為死檔的幾種解決方法，大家根據自己的情況選擇适合自己的一種去處理。如果遇到不懂的問題，可以在線咨詢。

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