怎樣把文件中的空白頁删除?在使用 WPS 辦公的過程中,大家或多或少都會遇到一些問題,今天小編就來聊一聊關于怎樣把文件中的空白頁删除?接下來我們就一起去研究一下吧!
在使用 WPS 辦公的過程中,大家或多或少都會遇到一些問題。
比如常見的:空白頁删除、雲空間清理、誤删的文件找回、文件壓縮大小……
所以今天 WPS 君特意整理了 5 個辦公常見問題,并為大家帶來了對應的解決方法。
01
文檔空白頁怎麼删除不了?
編輯文檔時,相信很多人都遇到過文檔莫名其多出一張或幾張空白頁的情況,而且有些還空白頁怎麼都删不掉。
就比如下圖這種因為文檔表格引起的空白頁,按 Delete 或 Backspace 鍵就無法删除。
(示例:文末表格所形成的空白頁)
這種問題其實是因為表格内容(文字、空格、空行等)較多所導緻的,需要通過調整表格大小或删除表格中的部分内容來删除空白頁。
當然,上面列舉的隻是無法删除空白頁的其中一種場景,更多技巧我們也準備好了哦~
02
文件沒保存怎麼辦?
工作中,有時會遇到文件忘記保存,或者是電腦死機、藍屏、崩潰、斷電等等情況,而大家又恰巧沒有開啟文檔雲同步,該如何找回文件呢?
其實 WPS 針對這種情況提供了「備份中心」服務,無論是忘記保存還是丢失或誤删,在這裡都能為你提供到幫助。
>>功能入口:WPS 首頁 - 應用 - 備份中心
( WPS 2021 年度更新版)
03
空間已滿,如何清理雲空間?
WPS 雲端存儲服務自上線以來一直深受大家喜愛,為此 WPS 針對注冊用戶提供了免費的 1G 雲空間。
但如果是需要在 WPS 雲空間保存大量的資料,可能就會遇到空間不足的提醒。
其實遇到這種問題可以前往「金山文檔」網頁端,将不需要的文檔「移至回收站」,從而達到清理雲空間的效果。
點擊前往「金山文檔」網頁
移至回收站之後,文件會在 90 天後自動删除,也可以在回收站選擇将文件徹底删除。
如果是不想删除文件,也支持通過購買會員的方式擴充雲空間容量哦。
點擊購買
04
頁面變綠怎麼回事?
工作中遇到 WPS 頁面變成綠色的問題,主要是因為開啟了「護眼模式」或設置了背景顔色導緻的。
這種情況隻需關閉護眼或修改背景顔色就能輕松解決。
(以護眼模式為例)
但如果通過上述的兩種方法無法解決,就需要大家再檢查一下是否是開啟了其他軟件的護眼模式,比如:安全類軟件、桌面類軟件……
05
文件太大了怎麼辦?
文件體積過大時,通常會導緻無法傳輸、上傳郵箱受限、打開文件慢、編輯卡頓等多種問題。
而想要減少文件體積,需要我們從文件的組成元素來分析處理。
比如說,文檔和 PPT 通常是由文字和圖片組成,而圖片的占用體積往往會比較大,所以需要減少此類文件的體積大小可以通過「壓縮圖片」來處理。
>>功能入口:圖片工具 - 壓縮圖片
而影響表格文件大小的因素相對會多些,除了常見的圖片原因,還會受到表格對象、樣式、單元格等影響~
所以,如果遇到表格體積過大,通過「文件瘦身」功能減小文件體積就好了。
>>功能入口:WPS 表格 - 會員專享 - 文件瘦身
好了,以上就是本期内容,如果在使用 WPS 的過程中還有其他問題,按 F1 鍵打開「幫助中心」,在搜索框輸入問題,也能快速找到答案哦。
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