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内網oa搭建教程

生活 更新时间:2025-03-10 21:36:41

很多人在選擇協同辦公平台的時候,會無意識地跟風選擇開放的協同平台。然而,開放的互聯網即時通信工具盡管普及率更高、使用便捷,但也存在安全管控難、數據洩露、通訊未加密等問題,同時在協同辦公功能上會存在一些欠缺,這樣會導緻企業在辦公過程中非常被動。

使用開放協同平台存在以下幾大隐患:
  • 公網信息安全是很難保證的,包括我們傳輸的文件、聊天信息等,如果都通過公網傳輸的話,數據保存在互聯網端,那麼,就會存在聊天消息外洩、傳輸文件被劫持的隐患。
  • 信息統一管控未實現,包含未實現對聊天内容的敏感字過濾、組織内部人員權限的控制管理、重要信息的本地存儲、移動設備遠程删除等,容易造成通訊信息和重要文件傳輸的丢失和外洩。
  • 協同辦公功能不完備,對于協同辦公需求,還需解決與公文系統、組織通訊系統和郵箱系統對接,還能輔助有公告、考勤、報賬、請銷假等其它協同辦公功能,能夠真正意義實現業務協同辦公。

内網oa搭建教程(内網私有化部署的協同辦公平台有哪些重要作用)1

私有化部署WorkPro數智協作平台

如要兼顧協同辦公和信息安全,需要在内網私有化部署安全穩定運作的協同辦公軟件。私有化部署,可以極大程度上解決數據安全問題,可滿足安全地傳輸信息和文件,解決因為互聯網導緻的消息洩露的安全上的問題。

私有化部署的協同辦公平台能為企業帶來哪些重要作用呢?我們以企達信息WorkPro數智協作門戶平台為例,為大家簡單介紹一下。

一、保障數據的安全性

  私有化協同辦公平台可以防範洩密事件的發生,所有數據存儲在内網服務器,文件和信息在内網流轉,同時從代碼層面進行加密,從根源上保障數據安全。

二、統一管控信息安全

  日常辦公統一使用協同辦公平台,可集中對人員、賬号、聊天消息進行安全管理,包括賬号權限、移動設備遠程删除(防設備丢失造成信息洩露)、數據水印、敏感詞、防截屏等。

三、高效協作,數據共享

  構建統一辦公桌面,實現與已有信息化系統對接以及互聯互通,構建跨部門協作、一體化運行、全線上實時流轉的協同辦公機制,提升部門間溝通協作效率。

四、安全便捷,移動辦公

  協同辦公平台支持PC客戶端和移動客戶端,實現實時、随時随地協同。

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