頁面格式的設置是打印表格之前的重要操作之一，通過對紙張大小、頁邊距、紙張方向、頁眉頁腳和水印效果的設置，調整表格的頁面布局和整體外觀，使其打印出來的效果更合理

紙張大小表示打印的紙張的大小，常用紙張大小有A4、A5、16開等。紙張的大小也可用其長度和寬度表示，如A4大小的紙張也可描述為寬度為21厘米，高度為29.7厘米的紙張。

設置紙張大小的方法為：在“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇已經定義好的紙張大小，如圖所示

工作表的頁邊距是指打印表格與紙張上下左右邊界的距離。其設置方法為：在“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇内置的“普通”、“寬”和“窄”3種頁邊距選項，如圖所示。

在“頁邊距”下拉菜單中選擇“自定義邊距”命令，可打開圖所示的“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，在其中可自定義設置上下左右的邊距值

張方向是指表格在紙張中的排列方向，系統默認為縱向，還可将其設置為橫向。其方法為：在“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇對應的選項即可，如圖所示

Excel工作表的頁眉和頁腳分别位于頂部和底部，用戶可在頁眉和頁腳區域添加一些備注信息。除了可使用Excel内置的頁眉或頁腳信息，也可以自定義其内容。

1.使用内置頁眉頁腳

在Excel 2010中，系統内置了的多種頁眉和頁腳樣式。根據工作表的不同信息，Excel會自動根據内置的樣式創建對應的頁眉和頁腳，直接選擇使用這些頁眉和頁腳樣式可完成頁眉頁腳的設置，其具體操作如下。

Step 01 【進入頁眉頁腳編輯狀态】 在需要設置頁眉和頁腳的工作表中單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕進入頁眉頁腳編輯狀态，如圖所示

Step 02 【添加内置頁眉】 在打開的“頁眉和頁腳工具設計”選項卡中單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的頁眉格式，如圖所示

Step 03 【轉至頁腳區域】 單擊添加的頁眉打開“頁眉和頁腳工具設計”選項卡，在“導航”組中單擊“轉至頁腳”按鈕跳轉到頁腳區域，如圖所示。

Step 04 【添加内置頁腳】 在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的頁腳格式完成頁腳的添加，如圖所示。

提示：删除頁眉頁腳

如果要删除頁眉頁腳，可在“視圖”選項卡“工作簿視圖”組中單擊“頁面布局”按鈕，進入頁面布局視圖，在頁眉區域或者頁腳區域中選擇添加的頁眉或者頁腳，直接按【Delete】鍵即可将其删除。

如果系統沒有符合要求的内置頁眉頁腳樣式，還可以使用系統内置的頁眉頁腳元素自定義頁眉和頁腳。

自定義頁眉和頁腳的方法為：在“插入”選項卡“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，進入頁眉頁腳編輯狀态，頁眉和頁腳分别有3個可編輯區域，選擇需要編輯的區域，在圖所示的“頁眉和頁腳工具設計”選項卡“頁眉和頁腳元素”組中單擊對應的按鈕，可将對應内容的代碼插入到所選區域中。單擊“轉至頁腳”按鈕，用同樣的方法對頁腳進行自定義

插入某個元素後，單擊其他區域可将系統自動識别的内容顯示出來，如單擊“當前日期”和“當前時間”按鈕，所顯示的内容如圖（左）所示，單擊其他區域後，将顯示圖（右）所示的内容。用戶還可通過輸入文本的方法手動輸入需要的内容

拓展學習 在Excel中設置頁眉和頁腳

在Excel中設置頁眉和頁腳主要是在“頁面設置”對話框中進行，在“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，打開該對話框，如圖所示。

在“頁眉”和“頁腳”下拉列表框中可選擇内置的頁眉和頁腳；單擊“自定義頁眉”和“自定義頁腳”按鈕，在打開的“頁眉”和“頁腳”對話框中可自定義設置頁眉和頁腳内容，如圖所示。

除了在“頁面設置”對話框中設置頁眉和頁腳，還可在其中的“頁面”和“頁邊距”選項卡中設置紙張方向、紙張大小和頁邊距等内容

在Excel中沒有直接添加水印的功能，但可通過在頁眉和頁腳中插入圖片的方法自定義圖片水印。其具體操作如下。

Step 01 【單擊“圖片”按鈕】 在需要設置水印的工作表中進入頁眉和頁腳編輯狀态，在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡“頁眉和頁腳元素”組中單擊“圖片”按鈕，如圖所示。

Step 02 【選擇插入的水印圖片】 打開“插入圖片”對話框，在其中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕将其插入到工作表中，如圖所示。

Step 03 【單擊“設置圖片格式”按鈕】 插入的圖片在頁眉區域顯示為“&[圖片]”，在“頁眉和頁腳元素”組中單擊“設置圖片格式”按鈕，如圖所示。

Step 04 【設置水印圖片格式】 打開“設置圖片格式”對話框，在其中可自定義水印圖片的高度和寬度，以及調整比例，單擊“确定”按鈕完成操作，如圖所示。

提示：使用文字水印

如果要使用文字水印，用戶可通過插入并設置藝術字，在“視圖”選項卡“顯示”組中取消選中“網格線”複選框，然後使用專業的截圖軟件将設置的藝術字截取為圖片，并保存在電腦中，通過使用圖片水印的方法将其插入到頁眉或頁腳中，這樣就可将其應用為文字水印。

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