如果你在平時的工作當中,經常使用Excel表格來統計各種數據,同時還經常利用表格當中的數據來制作圖表的話,那麼在制作圖表的時候,你一定遇到過這樣的問題,那就是,Excel表格當中的數據太多,使得圖表當中的顯示的很複雜,看起來一點都不都不直觀,無法做到一眼就能看明白圖表。
那麼此時表格當中的圖表不僅變成了一種累贅,而且還不如直接看Excel表格數據來的更為方便。那麼此時我們就應該放棄圖表嗎?當然不是,隻不過是你沒有選對圖表的制作方法而已。如果我們在遇到Excel表格數據很多,又需要制作圖表的情況下,我們可以試着利用Excel當中的複選框來制作一個可以進行選擇的動态的圖表,這樣一來,想看什麼數據,就勾選什麼數據,不僅可以讓圖表當中的數據看的更加清晰直觀,還能夠讓圖表整體動起來,簡直就是一舉兩得。
那麼Excel到底如何利用複選框來制作動态圖表呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着将我們需要制作圖表的Excel表格打開。
第二步,表格打開後,此時我們需要建立一個與表格數據相同的輔助的表格,首先将原有的表格複制過來,隻要表格數據中的月份以及月份後面的數據,以及員工的姓名,裡面具體的數值信息就不用複制了。
第三步,接着找到工具欄上的【開發工具】選項卡,然後找到【複選框】功能,在表格的右側插入幾個複選框。
第四步,然後選中一個複選框,單擊鼠标右鍵,在彈出的選項中,選擇【複選框對象】,接着再選擇【編輯】功能,将複選框的文字内容修改成為4月。接着按照同樣的方法,将其他複選框的文字修改成為1月、2月和3月。
第五步,複選框的文字全部修改好以後,我們點擊【開發工具】下方的【退出設計】功能,來進行退出。
第六步,接着,先勾選其中一個複選框,然後點擊【設計模式】。
第七步,接着再繼續選擇此複選框,然後點擊【控件屬性】功能。
第八步,此時會彈出【控件屬性】的設置窗口,在此窗口中,我們找到【LinkedCell】選項,然後在其右側輸入【B7】,最後點擊關閉此窗口。
第九步,然後按照同樣的方法,将【2月】複選框的【LinkedCell】屬性設置為【C7】,将【3月】複選框的【LinkedCell】屬性設置為【D7】,将【4月】複選框的【LinkedCell】屬性設置為【E7】。
第十步,然後我們分别将【1月】、【2月】、【3月】、【4月】的複選框進行勾選與取消,就能夠在【B7】、【C7】、【D7】、【E7】單元格看到,勾選複選框時,對應的單元格就是顯示【TRUE】,而未勾選的複選框就會顯示【FALSE】。
第十一步,找到【B9】單元格,然後在其中輸入【=IF(B$7=TRUE,B2,""】的公式,最後向右和向下進行填充。
第十一步,選中我們剛剛創建好的輔助的表格數據,然後單擊【插入】選項卡中的【全部圖标】功能,接着在【柱形圖】圖表當中,選擇第一個圖表,接着點擊【插入】按鈕。
第十二步,圖表插入完成後,我們找到【開發工具】選項卡,點擊進入【設計模式】。接着按住鍵盤上的【Ctrl】鍵不放,然後依次選中我們之前插入的1月、2月、3月和4月的複選框,然後按下鼠标的右鍵,接着在彈出的選項中選擇【置于頂層】選項中的【置于頂層】功能。
第十三步,點擊【開發工具】中的【退出設計】,然後需要調整一下柱形圖表的位置,接着将月份的複選框拖入到圖表當中去就可以了。
第十四步,最後,我們随便勾選幾個或者取消幾個複選框,就可以看到柱形圖表會跟着進行變化了。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel使用複選框來制作動态圖表的方法了,如果你所制作的數據圖表,也經常因為數據内容過多,從而導緻圖表一點都不好看,非常的淩亂的話,那麼不如跟着本文将使用複選框來制作圖表的方法學到手,這樣一來,需要的數據進行勾選,不需要的數據就不選,圖表看起來更加直觀明顯,同時還能夠動起來,好用又好玩。
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