有很多人将法定代表人與法人代表經常認為是同一個人?實際上,有些行為他們沒有什麼大的區别,但他們又存在着明顯的不同。
在簽訂合同時,在簽署頁公司名下一欄,有些寫着“法定代表人”,有些寫着“法人代表”,到底應當由公司的誰來簽字?
有些合同,首頁的甲方寫着公司名字,最後一頁的簽署頁,有些合同是沒有公司蓋章,公司的法定代表人簽字了;有些合同沒蓋章,隻有公司業務員簽字,這些合同成立嗎?
“法定代表人”常用在“有限公司”或“股份公司”中使用,并非所有企業有這樣的叫法。
比如,合夥企業,“法定代表人”一般叫做“負責人”;個人獨資企業的“法定代表人”一般叫做“投資人”;個體工商戶的“法定代表人”一般叫“經營者名稱”來表述。
同前所述,不同的企業形式,對法定代表人的表述不一樣,但其意義基本一緻,即對外可以代表這個企業。
為了便于理解和閱讀,對于不同企業,本文均采用“法定代表人”來表述。
同理,“法人代表”一般可以理解為“代表”根據法人的授權,代表法人實施的民事行為。
不同形式的企業,均可授權代表來實施民事行為。那麼,既然已經有了“法定代表人”,為什麼還需要“法人代表”呢?
實際上,按理說,确實有了法定代表人後,可以不需要法人代表了,但是,企業有些民事行為,法定代表人不能事事親恭;有些行為需要由企業授權其他來實施,因此才有了法人代表的存在。
那麼,從法律上說,“法定代表人”與“法人代表”有哪些異同?
1、存在基礎不同
“法定代表人”是法律規定的,可以代表企業去實施有關民事行為的人,法定代表人在工商管理等部門進行登記後,即起到公示作用,其可代表企業實施民事行為。
“法人代表”不是法律直接規定的,而是由法人出具委托書,授權代表去實施某項行為的;很明顯,其與法定代表人的區别,就是在于一個是法律規定,一個是需要單獨授權。
舉個例子來說,法定代表人可以以自己的名義,代表公司對外簽訂合同,無需公司另行授權;即使公司沒有在合同書上蓋章,同樣可以認定為其是代表公司的行為,有關責任由公司承擔。
反之,法人代表如果以自己的名義對外簽訂合同,如果沒有公司的授權書,公司事後又不追認的話,其民事責任由沒有授權的法人代表自行承擔。
上述情形司法實踐中大量存在。公司一般是由業務員去開展業務,很多合同也是由業務員去簽訂的;業務員一般不會随身帶着公章,如果簽訂合同,一般是由業務員簽字。
那麼,如果業務員在合同的簽署頁簽字後,然後将合同書帶回公司補蓋公章,那這個合同是公司行為,業務員隻是一個法人代表。
如果業務員在合同簽署頁簽字後,公司不認可,不願意蓋章,那麼對方隻能找業務員承擔相關的民事責任了。
所以,深入理解法定代表人與法人代表的實際含義,在現實中有非常重要的意義。
2、法律效果相同
法定代表人與法人代表所實施的行為,均由公司承受,這是因為他們都是實施職務行為,因此所産生的權利義務均由公司承擔,這一點沒有任何疑問,因此,在某些事務上,他們沒有什麼區别。
但是,法定代表人與法人代表,從法律上說,法定代表人承擔的責任更多。比如《安全生産法》規定生産經營單位的主要負責人可能需要對發生生産安全事故承擔民事責任,以及刑事責任。
法人代表,僅對公司授權的某項事務具有效力,未經公司授權的行為而擅自實施的,一般由法人代表本人承擔。
在司法實務中,很多公司的股東,随便找一個員工作為公司的法定代表人,或者找一個親戚作為法定代表人,而實際的公司控制權掌握在股東手上,這實際上對股東或挂名的法定代表人,都存在法律風險:
其一,對挂名做法定代表人的人來說,同前所述,一個可能存在安全事故的責任風險;另一個是,如果公司因對外負債不能償還,被起訴,經法院判決後仍不能償還,
那麼,法院會将公司列入“失信人名單”,那麼同時,公司的法定代表人也會被同步列入“失信人名單”,因此被限制高消費,如不能坐高鐵,不能入住酒店,不能坐飛機等。
其二,對于股東來說,将法定代表人挂在他人名下,如果被挂名的法定代表人對實施的一些行為,比如,以公司名義對外借款,後私自挪用,那麼公司可能要承擔償還責任;因為對外而言,法定代表人的行為代表了公司的行為。
3、最後,回答本文開頭的幾個問題:
通過本文可以了解到,法定代表人與法人代表有些相同,有些不同,千萬不能随意就将其等同起來。
在簽訂合同時,在簽署頁公司名下一欄,有些寫着“法定代表人”,有些寫着“法人代表”,到底應當由公司的誰來簽字?有些合同,首頁的甲方寫着公司名字,最後一頁的簽署頁,有些合同是沒有公司蓋章,公司的法定代表人簽字了;有些合同沒蓋章,隻有公司業務員簽字,這些合同成立嗎?
對于這個問題,可以分情形而定:
如果合同是有公司蓋章的,一般簽不簽字都可以,除非合同明确約定必須由法定代表人或法人代表簽字才生效。
如果沒有公司蓋章,法定代表人在合同上簽字可以代表公司;如果合同是法人代表簽字,則需要公司出具相關委托書,如,授權某某某與某某公司簽訂某某合同。否則公司可以否認其代表公司的行為。
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