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word生成自動目錄标準做法

生活更新时间:2025-01-19 20:18:03

目錄很常見也很實用，是整個文檔的大綱。自動生成的目錄表，可實現自動獲取目錄内容及所在頁碼，鼠标停留在某一處目錄，按住ctrl鍵并點擊，則會自動跳轉至相應的正文内容頁面，具有很好的導讀作用，還能随正文内容的改變做一鍵更改。自動生成的目錄如下圖。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）1

自動目錄的設置：

選擇需要做進目錄裡面的正文内容，段落—縮進和間距—大綱級别，選擇1級或其他級别。1級表示1級标題，屬于最大的目錄級别，同等級别的内容選擇一樣的級别，依次類推。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）2

需要做進去目錄的正文内容都設置好相應的級别之後，點擊引用-目錄-插入目錄。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）3

注意目錄下的自動目錄，慎用。因為它生成的目錄不會随正文内容的改變做自動更改。

點擊插入目錄之後，得到下圖的對話框。在大綱級别處設置了幾級目錄，在紅框部分的顯示級别就選擇幾，這樣自動目錄就生成啦。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）4

如果要修改目錄的文字及段落樣式，點擊修改即可。在目錄的段前設置中，盡量保持跟正文不一樣。

如果要做成下圖這樣包含多個單獨的目錄，該怎麼設置呢？

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）5

正文級别内容設置同上，隻是在插入目錄的時候修改選項即可。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）6

上圖的設置表示即将生成的目錄隻有第4級别的内容，前面3級内容不在此目錄中。圖表的級别需在正文級别之後，比如正文有6級，那麼圖表就從7開始。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）7

注意：在生成隻有第4級别的目錄時，系統會做上圖的提示，點擊否，不然前3級的目錄會被替換為隻有第4級的目錄。

目錄生成之後，如果正文與目錄相關的内容做了更改，則目錄也需要做更新，點擊引用—更新整個目錄。如果正文與目錄相關的内容無修改，隻是整個文檔的頁數做了增減，那麼隻更新頁碼就好了。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）8

特别說明：上次講過同一頁面内兩種不同的連續頁碼的設置，那麼問題來了。自動生成的目錄頁碼是page頁，不是經過換算之後的頁碼哦，如果目錄上要顯示成換算之後的頁碼，那就得手動修改哦，這是無法避免的。

word生成自動目錄标準做法（word中自動目錄的生成）9

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