【問題】下面是一幅南海企業的組織架構圖,現要求,按包含關系批量生成文件夾,以便于在每個空的文件夾下分類存儲相關的文件。組織架構圖:
要求批量生成以下層次樹狀的文件夾體系:
【要求】
1、南海公司為一個總的文件夾,該文件夾下面包含架構圖裡的所有的内容;
2、一二級管理者為單獨一個文件夾,其中市場總監下面需單獨建立一個文件夾為市場總監;
3、文件夾之間的包含與被包含關系要符合上圖的要求。
單個文件夾的生成(不包含層級的)
對于以上的批量生成,的确是有一定的難度的。那麼下面将分步進行操作。
首先,批量生成指定名稱的文件夾,不含二級文件夾。
如圖所示:
操作步驟為:
步驟1:首先在Excel裡建立要生成的文件夾的名稱,然後在命令符的這一列裡輸入命令符的公共為:="MD "&A2,然後Enter鍵确定後向下填充。注意,MD後面有一個空格。如下圖所示:
步驟2:在所要生成文件夾的地方,新建一個文本文檔,打開後将生成的命令符粘貼,然後保存關閉,如下圖所示:
步驟3:将文件的後綴号由“.txt”更改為“.bat”,并且雙擊該文件。如下圖所示:
最後完成批量的生成。具體的操作的動态圖如下:
那麼會了單層級的文件夾的批量生成,那麼我們下面就多批量的文件夾的生成。
回到開篇的問題
步驟1:将架構圖轉換成下面的表格:
步驟2:在H2單元格中輸入公式:
="md"&A2&"&md"&A2&"\"&B2&"\"&C2&"\"&D2&"\"&E2&"\"&F2,然後按Enter鍵完成後向下填充。如下圖所示:
步驟3:将命令符進行複制。在要生成的地方新建一個文本文檔,将内容粘貼進去,然後保存并關閉。
步驟3:将文件的後綴号由“.txt”更改為“.bat”,并且雙擊該文件。如下圖所示:
最後完成批量的生成。具體的操作的動态圖如下:
注意:
1、在生成多個層級文件夾的時候,父級的文件夾是必須每一個都要有的;
2、在除父級之外的其他級上的文件夾是可有可無的;
3、如有父級文件夾,但是第二級與第三級沒有,第四級又有一個文件夾的時候,那麼第四級的文件夾自動補位至第二級的文件夾上;
4、如果某一個級上具有相同名稱的文件夾時,根據windows的命名規則,每一全層級上的文件件有且隻有一個名稱。
5、如果還需要生成更多級的文件名的時候,可按c\d\e\f\g\……的方式進行連接追加,直到最後一個需要生成的文件夾為止。
延伸
關于其他的批量生成的可以參閱前期文章:
《批量生成,如果你會三個,你已經就是很了不起的了!》
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