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組織機構及職能

生活 更新时间:2024-11-16 00:18:40

組織機構及職能(組織機構及各職能權限)1

一、總經理職權

1、組織本經銷部所有員工認真學習和執行有關《醫療器械監督管理條例》,在“質量第一”的思想指導下進行經營管理。

2、組織有關崗位人員建立規章制度和完善質量體系,定期召開質量管理工作會議,研究、解決質量工作方面的問題,對本經銷部所經營醫療器械質量負全面責任。

3、指導和監督員工嚴格按《醫療器械監督管理條例》來規範醫療器械經營行為。

4、組織有關人員定期對醫療器械進行檢查,做到經營醫療器械帳物相符,嚴禁變質及過期失效、淘汰醫療器械出售現象發生。

5、檢查各級質量責任制度的執行情況,表彰先進,處罰造成質量事故的有關人員。

6、負責組織制定和修訂各項質量管理制度。

7、負責質量指導、質量計劃的實施,對質量體系的工作質量負責。

8、主持質量問題的調查、分析和處理、落實質量獎懲工作。

二、 質量管理部職權

1、負責全公司的質量管理和質量驗收工作,對産品質量負有指導與監督責任。

2、宣傳貫徹、執行有關醫療器械産品質量的方針、政策、法規,推行全面質量管理制定實施全公司 質量工作方針,保證本部門各項指标的完成。

3、 負責各項管理驗收工作,堅持原則,掌握标準,指導管理驗收人員做好産品質量管理、驗收工作,嚴格把好質量關。

4、針對質量工作中存在的簿弱環節,及時采取措施,防止事故的發生。

5、定期總結、彙報質量管理工作,做好季度質量報表。

6、完成計劃任務,對産品質量及有關指标負直接驗收責任。

7、認真按法定質量标準規定方法進行操作,對初檢不合格産品作必要校對複核,排除操作誤差。

8、認真執行本公司《醫療器械産品質量驗收制度》,做好驗收原始記錄,對報告數據正确性負責。

9、質管員還負責公司倉庫内的所有産品的保管工作,做好倉庫溫濕度管理工作,執行四先原則(先進先出、易變先出、近期先出、先産先出)不得發出變質失效與不合格産品。

10、 單收發産品保證賬物相符,防止錯發,避免損失,減少損耗;對本庫和客戶退貨、代管的産品也應做好保管及處理工作。

三、事業部——采購、銷售職權

事業部管轄采購部及銷售部。主要負責協調采購部、銷售部的工作事宜。具體事宜如下:

1、采購、銷售人員是直接從事醫療器械的調撥。批發工作的業務人員,必須由藥品監督管理部門專業培訓經考核合格後,持證上崗。

2、采購、銷售人員,必須做好培訓工作。學習内容有法律法規,藥品管理法、經濟合同法、藥品廣告法和一次性使用無菌醫療器械管理辦法等有關法律規定。加強業務學習,能夠對所經銷的商品正确介紹性能、用途、用法用量、劑型、禁忌等,不誇大宣傳,濫行推銷,

嚴禁以任何形式經銷假劣商品。

3、采購、銷售人員認真學習“醫療器械經營企業管理辦法”規定,堅決做到不向無“醫療器械經營許可證醫”或“醫療器械生産許可證”,無執照、許可證的醫療機構購進或銷售醫療器械,建立并實施質量跟蹤及不良反應的報告制度,做好記錄。

4、銷售人員必須持有加蓋本企業印章的企業法定代表人印章簽字的企業法人授權委托書,授權委托書應注明授權範圍,并持有銷售人員身份證複印件。

5、銷售人員在購迸醫療器械時,選擇合法的購貨單位,供方必須具備加蓋紅色印章的“一證一照”及法定的質量标準,并能履行合同的購貨單位進貨。

四、倉儲部職權

1、完善貨倉部運作流程和崗位職責,工作策劃與控制,持續不斷改進

2、規化倉庫區域,合理擺放物料,做好标示管理及“五色”管理

3、堅持倉庫的憑單收發,按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符 4、負責本部門倉儲管理、卸貨、裝貨工作及系統錄入和表格制作

5、監督、處理好貨倉部的日常工作

6、在質量管理部的指導下做好溫度、濕度控制

7、組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤,分析問題作出書面對策報告

8、根據銷售單複核合格藥品的出庫

9、建立完整的報表,對來藥異常情況并及時向質量管理部報告

10、與采購部協商退貨事宜

11、每月評定倉管員的績效考核

12、做到防塵、防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜,加強門禁管制,以預防為主

五、綜合辦公室

1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的崗位人數及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準後實施; 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

8、 負責拟定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及内部調配、調入、調出、辭退等手續;

9、 做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作;負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動争議事宜; 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

11、編制車隊作業計劃,并組織檢查、落實和考核;12、掌握各類物資的收發動态、庫存和主要原材料、燃料、油料、包裝材料的消耗情況,按時編報本部門物資供應統計報表及分析報告;13、通過調度指揮、調度控制,實施物資運輸計劃,做好物資供應工作。14、完成運輸計劃和公司核定的利潤指标。

六、财務部職權

1、負責資金籌集;

2、負責固定資産投資;

3、負責營運資金管理;

4、負責證券投資與管理;

5、負責利潤分配;

6、負責财務預測、财務計劃與财務分析。

七、電子商務部職權

保障系統正常運行及具備服務器和終端機;保障安全、穩定的網絡環境,有固定接入互聯網的方式和安全可靠的信息平台;實現部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的局域網;保障藥品經營業務票據生成、打印和管理功能;保障企業管理實際需要的應用軟件和相關數據庫。

組織機構及職能(組織機構及各職能權限)2

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