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excel保存文檔的命令出現在菜單裡

科技 更新时间:2025-04-05 01:41:11

你好,我是【精通君】,今天又是你我深度學習的一天。

今天是Excel課程的第2課,請【關注】我的賬号,方便随時查閱其他章節的課程。

昨天我們一起學習了“Excel的文件選項功能【信息】選項設定策略”;今天我們一起

來學習“Excel的【文件】菜單下【新建】和【打開】選項設定時的注意事項”。

excel保存文檔的命令出現在菜單裡(Excel的文件菜單下)1

一、【新建】選項設置時的注意事項

1、打開Excel,找到頁面上方的一行橫向的菜單,并找到【文件】菜單,單擊它,如下圖所示。

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2、單擊【文件】之後,我們會得到如下圖這樣的一個頁面,找到【新建】選項,如下圖所示。

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3、單擊【新建】,得到如下圖所示的頁面,默認會新建一個【空白工作簿】。

excel保存文檔的命令出現在菜單裡(Excel的文件菜單下)4

4、當然,Excel也給我們提供了一些模闆,比如我們将剛剛的頁面向下滑動,就可以看到許多模闆樣式,我們選中一個來看看效果,比如我們選中【具有季節性插圖的任意年】,如下圖所示。

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5、單擊【具有季節性插圖的任意面】,就會得到如下一個【對話框】,單擊【創建】,模闆就會下載下來,如下圖所示。

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6、模闆下載完成後,就會在表格頁面展示出來,如下圖所示。

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需要提醒的是,微軟為我們提供的模闆雖然載入比較方便,但是具體使用的時候隻是能夠起到借鑒的作用,直接拿來用往往不合适,所以我們一般還是新建空白工作簿來使用。

二、【打開】選項設置時的注意事項

1、回到【文件】菜單下,找到【打開】選項,單擊它,如下圖所示。

excel保存文檔的命令出現在菜單裡(Excel的文件菜單下)8

2、單擊【打開】選項,就會得到如下圖的頁面。這裡我們最常用的就【最近】和【浏覽】兩個功能。那個被我用橢圓隐去的是個人office賬号,如果你的office是正版的就有這個賬号。

excel保存文檔的命令出現在菜單裡(Excel的文件菜單下)9

3、我們先來看【最近】功能,單擊【最近】,你就可以在此頁面右側找到自己最近用過或者打開過的Excel文檔以及對應的時間,把鼠标放在某個文檔上面,你會發現有兩個功能分别是【分享】和【将此項目固定到列表】的按鈕,如下圖所示。

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4、如果我們對某個文檔執行【将此項目固定到列表】功能的話,你會發現,這個文檔會被固定到上方的【已固定】欄,那麼就意味着,不論以後我們打開多少個文檔,它永遠都會在最上方,方便我們找到,如下圖所示。

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5、再來看【浏覽】功能,單擊【浏覽】,你就可以搜索或者尋找電腦當中某個位置的文檔并打開它,如下圖所示。

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6、【打開】右側的【OneDrive-個人】是微軟開發的一個交互功能,可以把我們的文檔上傳的雲端,但是這個功能如果要實現需要office的賬号,沒有賬号是實現不了的。

7、【打開】右側的【這台電腦】是指把文件傳到我們電腦上的某個指定尾椎,如下圖所示。

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8、【打開】右側的【添加位置】将我們的文檔傳輸到【OneDrive】或者【OneDrive for Business】上,這是需要付費的,我們一般不會用到,如下圖所示。

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好的,今天的課就講到這裡,課程中不太明白的地方,大家可以給我留言,我看到留言之後必定一一回複解決。

今天又是深度學習的一天,我們一起提升,讓自己在變大變強的道路上砥砺前行!明天再見!

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