關于Ctrl H,大家并不陌生,不就是“查找和替換”的快捷鍵嗎?但是你真的了解它嗎?
一、替換。
方法:
1、選擇目标單元格。
2、快捷鍵:Ctrl H打開【查找替換對話框】,在【查找内容】中輸入需要查找的内容,例如【小西】;在【替換為】中輸入需要替換的新内容,例如【測試】。
3、【全部替換】-【關閉】。
二、行列轉置。
1、選擇性粘貼-行列轉置。
行列轉置,大家首先想到的肯定是【選擇性粘貼】,如下圖:
方法:
1、選擇數據源并複制。
2、在目标單元格出【右鍵】-【選擇性粘貼】-【轉置】-【确定】。
2、Ctrl H行列轉置。
方法:
1、在目标單元格中輸入需要轉置内容所在的單元格地址。
2、快捷鍵:Ctrl H打開【查找與替換】對話框,在【查找範圍】中輸入原内容所在的列表(B),在【替換為】中輸入=列标。
3、【全部替換】-【确定】。
備注:
1、在目标單元格中輸入需要轉置内容的地址時可以是小寫字母。如B3和b3的作用是樣的。
2、在【查找範圍】和【替換為】中輸入的内容也可以是小寫的列标。
三、隔行提取數值。
方法:
1、在目标單元格中輸入需要提取内容的單元格地址。例如C4,C6,C8。
2、快捷鍵Ctrl H打開【查找與替換】對話框,在【查找内容】中輸入提取内容所在的列表,例如C,(大小寫都可以);在【替換為】中輸入對應的=列表。例如=C(大小寫都可以)。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
四、内容換行。
提起内容換行,大家想到的肯定是快捷鍵Alt Enter。其實我們還可以利用【查找和替換】功能實現。
方法:
1、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框。
2、在【查找内容】和【替換為】中分别輸入:空格和Ctrl j。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
備注:
需要換行的内容中至少有一個空格。
五、删除指定字符。
方法:
1、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】和【替換為】中分别輸入:指定的字符(字母,漢字)*和空格。
2、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
備注:
1、【查找内容】中輸入内容的方法為需要删除的特定内容 *(星号),特定的内容可以是字符、字母、漢字、數字等。
2、保留的内容為特定字符前的内容,後面的會全部删除掉。
六、單元格匹配替換。
方法:
1、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】和【替換内容】中輸入相應的内容。
2、【選項】-【單元格匹配】。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
備注:
從示例中我麼看出,第一次替換的内容顯然不是我們想要的結果,黨選擇【單元格匹配】時得到不一樣的效果。
七、設置格式替換。
方法:
1、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】和【替換為】中輸入制定的内容。
2、【選項】-【單元格匹配】-【格式】,設置特定的格式-【确定】。
4、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
八、全部工作表替換。
方法:
1、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】和【替換為】中輸入制定的内容。
2、【選項】-【範圍】-【工作簿】。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
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