複印機的使用常識:1、紙張用完紙張用完時面闆上會出現紙盒空的信号，裝入複印紙，可繼續複印。北京普惠佳印提醒
2、墨粉不足：墨粉不足信号燈亮，表明機内墨粉已快用完，将會影響複印質量，應及時補充，有些機型出現此信号機器停止運轉，有些機型仍可繼續複印。加入墨粉前應将墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶内，1--8-5--19-0--2-00--3--2裝滿後會在面闆上顯示出信号，有些機器與墨粉不足使用同―個信号，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重複使用，特别是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。
檢查順序及操作方法:當發現打印機噴墨不暢時，應按照下列順序檢查和操作:
1、卸下墨盒，搖動檢查盒中是否有墨水。若墨水已盡，應更換墨盒。
2、檢查各墨水管的連接狀況，有松脫時應插緊，尤其檢查字車輸墨單元的輸墨管，有過度彎曲，阻塞現象時應予排除。
3、人工控制打印機執行2～3次噴嘴擦拭和抽吸操作(方法見後)，應達到的正常狀态是:墨水供應管和墨水緩存器及收管内充滿墨水，噴嘴帽及收管内有墨珠流動。否則墨泵可能出現故障，應檢查或更換。
4、經上層操作仍不能使打印機正常工作時，卸下噴墨頭重新安裝，并檢查噴嘴帽内是否沉積有髒物，爾後人工控制打印機進行噴頭清洗打印操作。
5、執行清洗打印後仍不能使打印機正常工作時，表明打印頭出現故障，應卸下清洗或更換打印頭。
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