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工作中最常用的十個excel技巧

科技更新时间:2025-01-22 23:40:12

1、根據身份證号碼計算性别

在單元格中直接輸入公式：

=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),"女","男")

工作中最常用的十個excel技巧（公司人事必學的5個Excel數據處理基本技巧）1

身份證号碼倒數第2位偶數為女，奇數為男，所以：

MID(B2,17,1)表示從第17位開始提取1位，即提取的是身份證号倒數第2位

ISEVEN()函數判斷是否為偶數，偶數為真

IF是偶數，那麼為女，否則為男

2、根據身份證号碼計算年齡

在單元格輸入的公式是：

=2019-MID(B2,7,4)

工作中最常用的十個excel技巧（公司人事必學的5個Excel數據處理基本技巧）2

MID(B2,7,4)表示從B2的第7位開始提取4個數字，這個就是出生的年份

我們用今年2019年減去出生的年份，就是年齡了

3、個人所得稅計算

在單元格中輸入的公式是：

=MAX((F2-5000)*$C$2:$C$8-$D$2:$D$8,0)

按CTRL SHIFT enter鍵

工作中最常用的十個excel技巧（公司人事必學的5個Excel數據處理基本技巧）3

這裡數據是存放在兩列的，如果沒有C:D列的數據輔助，可以直接使用公式：

=MAX((F2-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)

輸入完公式按三鍵結束即可。

4、判斷遲到早退

在判斷遲到的時候，使用的公式是：

=IF(B2="","未打卡",IF(B2<=TIME(8,30,0),"","遲到"))

在判斷早退的時候，使用的公式是：

=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

工作中最常用的十個excel技巧（公司人事必學的5個Excel數據處理基本技巧）4

5、制作工資條

将工作表轉換成工資條，使用輔助列進行完成，操作的動圖如下所示：

工作中最常用的十個excel技巧（公司人事必學的5個Excel數據處理基本技巧）5

這5個小技巧，你都學會了麼？自己動手試試吧~

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