第15篇
應用場景
A是集團數據統計彙總員,B是集團下屬工廠的數據統計員,B需要每個月固定上交集團表格。
相對于數據庫數據的操作上來說,Excel表格數據極易誤删誤填誤改動,工作中經常一誤白做一天。
為了防止這種情況的發生,集團要求,上交的表格必須保護,隻能進行複制等功能,禁止粘貼和修改,此時,保護工作表/簿功能即派上用場了
别急,我們連着講另一個場景,即A下發給B一張表格填列,其中關鍵的“單價”數據不允許其修改,B隻能填列,修改數量部分的數據,這樣的好處就是,能夠對上交的數據進行初步的數據審核和控制。
方法二:WPS提供了便捷的操作,即選擇菜單欄中的 [ 審閱 ] 再選擇 [ 保護工作表 ] ,也能有同樣的效果。
二鎖定部分單元格
譬如A給了B一張表格,統計A\B産品的情況。其中規定了A\B産品的單價,表格中不可以修改,數量可以輸入,金額自動計算得到。
那麼我們應該如何單獨将單價單元格保護,而其他單元格撤銷保護呢,一步步來。
原理:系統默認單元格的屬性中,保護屬性默認的是鎖定,這個對應了保護工作表後,單元格無法修改,如果該屬性設置為非鎖定,那麼,在保護工作表後,其可被操作。
1、點擊左上角标号中間的小三角形,全選表格單元格,單擊右鍵,選擇設置單元格格式。
2、在面闆中選擇 [ 保護 ] ,将鎖定框前對勾去掉。
3、選中需要鎖定的單元格,在 [ 審閱 ] 菜單中,選中 [ 鎖定單元格 ]。
4、此時數量欄可以修改,而單價部分不可以修改,點擊報錯。
同樣的原理,大家也可以試試,然後設置僅僅隻有數量欄可以修改,大家在設置密碼時,盡量不要設置過于簡單的密碼,譬如123。
保護工作表固然可愛,但有時候,在某些地方獲得資料,想僅供個人進行參考學習所用,苦于密碼保護而無法物盡其用,那麼下一篇,小編将和大家一起學習,不知道密碼的情況下,如何破解表格保護。
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