老闆發過來一份工資條,讓我把工資大于等于10000的标成綠色,把工資大于等于5000,小于8000的标成黃色,然後把工資小于5000的标成紅色
如果一個個的去标,花費的時間太多了,對于按某種規則去标顔色等設置單元格的某種樣式,Excel開發了一個條件格式的功能,當我們需要把工資大于等于10000的标成綠色,我們隻需要選中D列數據,在開始選項卡下,點擊條件格式
然後使用公式确定格式,公式輸入的是:
=d1>=10000
然後在格式裡面,設置一個綠色背景
這樣表格裡面所有的大于10000的數字被标記成了綠色了
用同樣的方法,當單無格的數字大于等于5000,小于10000的時候,顯示為黃色,我們的Excel表達公式是用AND函數:
=AND(D1>=5000,D1<10000)
注意表格裡面沒有這種表達方式:5000<=D1<10000,很多小夥伴會這麼用錯
當數字小于5000的時候,同樣我們使用這種設置:
輸入條件公式:
=D1<5000
這裡我們發現,空白的單元格也被設置成了紅色,為了規避空白單元格不标紅,可以使用公式:
=AND(D1<>"",D1<5000),也就是加了一個條件,D1不等于空白,<>符号表示不等于
好了,簡單的3個條件格式設置做好,這個時候,你的老闆說,他需要的是整行标顔色。。那麼隻需要進行一個簡單的重新處理就可以了
先取消原來的所有設置,我們依次點擊開始,條件格式,清除規則,把當前工作表的條件格式進行清除
然後依次重複上面的三個步驟,不同的是,提前選中A:D列單元格,然後所有的D1改成$D1,也就是絕對引用D列的數據
标注綠色的公式:
=$D1>=10000
标注黃色的公式:
=AND($D1>=5000,$D1<10000)
标注紅色的公式:
=AND($D1<>"",$D1<5000)
通過3次設置,就能達到整行顯示的效果了
下次需要批量标顔色的話,就用條件格式直接設置吧,用這個方法的好處就是,當你的工資數據更改的時候,這個顔色也會随之的進行變化,你學會了麼?動手研究試試吧~
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