有的時候，我們需要将制作好的PPT打印到A4紙上，但是如果沒有使用過PowerPoint打印功能的同學，就會不知所措了。那麼PPT怎麼打印，如何打印幻燈片到紙張上方便浏覽？下面這篇PPT教程将給大家打印PPT的詳細步驟。

以PowerPoint2016為例，PPT打印的方法如下：

1、在選項卡上找到【文件】然後在新彈出的頁面選中【打印】

指定要打印的份數。

2、選擇可用的打印機（當電腦連接打印機之後，我們可以看到一個打印機屬于【就緒】狀态，如下圖）

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對于已經做好的PPT幻燈片，打印前我們通常會事先預覽打印效果，以免去不必要的麻煩。那麼就需要我們對于幻燈片的打印效果進行設置，下面介紹一些常見PPT幻燈片打印效果設置技巧。

問題1：一頁紙到底該打印多少張PPT？

通常情況下，商務場合的PPT文檔打印時，單頁A4紙張打印1/2/4張PPT為宜。

如果再增加單頁紙張ppt打印數量，容易出現ppt文字顯示不清的問題，影響觀看效果。

問題2：一張A4紙上打印出多頁PPT,如何解決間隔比較大的問題？

當一張A4紙上打印出多頁PPT,我們就需要适當減小ppt的間隔。為獲得更好的顯示效果，需要對ppt的打印方向做相應調整。其中打印的ppt為1和4張/頁時，則打印方式為橫向；2張/頁時，則打印方式為縱向。

小編還建議勾選"根據紙張調整大小",進一步減小ppt的間隔，提升顯示效果；勾選"幻燈片加邊框"，可以用于輔助ppt内容的框定，方便觀看。

此外，将PPT轉換成PDF，空白間隔可以進一步壓縮，效果還是相當明顯的哦。

問題3：ppt幻燈片怎麼設置隻打印需要的頁面?

ppt幻燈片怎麼設置隻打印需要的頁面？ppt幻燈片隻想打印比較重要的幾頁，不重要的就不想打印了，太浪費紙張，但是怎麼才能打印隻需要的ppt頁面？請看下文詳細介紹

依次選擇【打印】-【設置】選項，将"打印全部幻燈片"切換至"自定義範圍"，如果是打其中的某幾頁，就依次輸入那幾頁的号碼，用逗号"，"間隔頁碼。比如說第1頁，第3頁，第5頁，第6頁，那就直接輸入"1,3,5，6"。 如果是要打印其中某部分連續的頁面，比如要打印3至8頁，那就輸入"3-8"這樣的字樣。

問題4：彩版PPT遇到黑白打印機怎麼辦？

單擊"文件"窗口的中間窗格中"顔色"按鈕，選擇下拉列表中"灰度"選項，在右側窗格中可以對設置的灰度模式進行打印效果預覽。

"顔色"按鈕下拉列表，通常有"顔色"、"灰度"、純黑白"三個選項。當選擇"顔色"選項時，對幻燈片進行彩色打印;當選擇"灰度"選項時，對幻燈片進行不同的灰度效果打印;選擇"純黑白"選項時，對幻燈片進行黑白色打印，而當打印機無法實現灰度打印這一功能時，也可選用此選項。

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