其實OA軟件理解起來也很簡單,我簡單舉個例子。當你公司超過5-6個人以上後,他們之間是需要工作上的配合的,這個時候就可以通過OA軟件來解決員工之間的配合問題,讓這個配合有根據、有記錄,并且将這個配合标準化。
2、 OA軟件買哪家公司的好?這個是要根據公司規模大小來進行選擇的。小公司的OA其實用企業微信,釘釘,飛書都行,根據你的企業所在生态來選。你是搞電商的用釘釘,有加客戶微信的,就可以用企業微信,因為企業微信現在和微信生态是打通的,對于客戶管理非常好,如果你開會多就用飛書,而且這三家還都是免費的。
大公司的OA,優選泛微,它有完整的一個流程,配合較好的服務和實施,非常适合人數較多的大公司,特點就是比較貴。
對于OA軟件的定制建議?
其實對于OA軟件是不推薦大家定制的。OA發展那麼多年了,其實企業的辦公流程都已經被摸透了,加上OA不像業務軟件,它不像CRM、項目管理這種可能會因為行業的特征存在流程上的差異,一般企業的OA流程都差不多,所以通用型軟件完全可以覆蓋。而且做OA的一般都是大廠商,他們标準化軟件裡面還配套了流程引擎,可以自定義一些自己的流程。所以不太推薦大家定制OA。
企業要不要用OA軟件?什麼時候用?OA軟件在最初的5人左右就要開始用了,基本的日常行政管理,打卡,報銷,普通審批都得通過OA。這個時候用OA非常好,因為可以在人員慢慢增加的過程中優化自己企業整個OA流程。
但如果你到了20-30人的時候還沒有進行簡單的OA管理,後面要用軟件就會很吃力,因為這個時候員工已經習慣了不打卡,不審批,這種突然使用軟件會讓很多老員工抵觸。我接觸過一個醫療器械工廠管理就是這樣,老闆在70人的時候還是excel 紙質管理,當一上軟件,有大半的員工都特别抵觸,這個時候真的為使用軟件造成很大的難度。
所以,得越早使用OA軟件越好。
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