在填制記賬憑證時,我們該如何填寫呢?填制記賬憑證需要注意哪些事項?帥創會計小編下面為大家進行了簡單的總結,希望對您有所幫助!
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指财會部門根據審核确認無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制、記載經濟業務的簡要内容,确認會計分錄,作為記賬直接依據的一種會計憑證。
怎麼填制記賬憑證?
第一步:開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當天的日期。
第二步:填寫憑證字号。一般是什麼憑證寫什麼字,比如記賬憑證就是“記”字,多少号就根據公司内部的來填寫。
第三步:填寫業務内容、科目、金額。将不用的空白表格劃掉。
第四步:下面對應的人簽字,比如這裡是我做的,制單就要填寫我的名字,而我又是出納,出納這裡也對應填寫我的名字。
第五步:根據原始憑證張數,填寫到後面的“附單據X張”,這裡我們隻有一張,所以就填寫一張。
第六步:将我們貼好的單據附在記賬憑證後面。這樣我們的憑證就做好啦。
填制記賬憑證需要注意哪些事項?先來看一下記賬憑證的标準填寫模闆:
下面為大家進行了如下總結:
1、 摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2、 某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。
3、 錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4、 替票問題的處理。
5、 憑證附件的張數如何計算
記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過彙總的原始憑證,按自然張數計算;經過彙總的原始憑證,每一張彙總單或彙總表算一張,因為原始憑證張數已在彙總單的"所附原始憑證張數"欄内已作了登記。
6、 原始憑證丢失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的号碼、金額和内容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後,才能代作原始憑證。如果确實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後,代作原始憑證。
7、 票據審核後的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。
②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,隻是個别票據不能報銷,則不能直接塗改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"後報銷。
③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實後,則直接作廢,不予報銷。
8、 幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)确認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。
水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入賬。
否則,在所得稅彙算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
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