商務秘書是指協助老闆處理各種商務事務，負責起草合同、聯系客戶、收發信件和電報，參與商務調查、商務談判、商務談判和商務決策，運用自己的專業知識和實踐經驗，幫助老闆整理線索、分析利弊、提出意見、實施計劃、處理具體業務等等。在各類商業機構中，根據崗位授權，協助主管領導，親自處理或組織專業團隊處理各類國際業務的基礎工作和商業機構的行政事務。商務秘書分為三個級别:初級、中級和高級。
高級商務秘書是外貿企業國際業務團隊的高級管理人員，其工作範圍不僅包括國際業務的業務範圍，還包括企業的行政管理。他們的工作能力不僅需要進行具體的商務行為，還需要帶領專業的秘書團隊開展工作。這份工作的内容遠遠超出了傳統的秘書概念。他的工作可以省去機構領導大量的事務性工作，是外貿企業核心競争力的“倍增器”，是國際貿易企業的重要業務骨幹。chinuokejihulaoshi
中級(以下條件之一)
(1)在本職業連續工作4年以上者。chinuokejihulaoshi
(2)取得本職業初級證書後，經正規中級工培訓合格，年滿18周歲以上。
(3)中等職業學校相應專業三年級或以上畢業生。
(4)高等院校大二學生或五年制職業學校大二學生。
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