在 Excel 提供的衆多功能中,數據透視表可以說是最強大的,用于制作各種類型報表和全方位數據分析工作。
今天我們就以學校的模考成績為源數據,通過 5個步驟,帶大家入門數據透視表。
規範的源數據是數據透視表的核心基礎。隻有源數據符合一定的規則,數據透視表才能發揮其強大的功能。一個符合标準的源數據應具備以下 4 個特點:
源數據準備好之後,下一步就是打開數據透視表菜單。插入透視表的命令位于功能區—插入選項卡—表格命令組,找到後點擊「數據透視表」打開創建數據透視表菜單。
接下來,設置兩個選項,一個是「選擇要分析的數據」,一個是放置透視表的位置。要分析的數據框,選擇在上一步準備好的數據區域;數透視表放置位置可以選擇新工作表,也可以選擇當前工作表。這個例子我們選擇新工作表。最後點擊确定,創建數據透視表。
上一步之後,數據透視表在新工作表裡被創建好了,如下圖所示,你可以看到透視表旁邊出現了「數據透視表字段」對話框。
1)數據透視表字段設置菜單:數據透視表大部分的設計工作,在這裡進行。
2)字段列表:與源數據标題行相對應,這裡顯示源數據所有的字段标題。一個字段對應源數據的一列。
3)透視表區域:數據透視表由篩選、列标簽、行标簽和值區域共 4 個部分組成。其中,篩選控制透視表的數據源的範圍,列标簽和行标簽在水平和垂直方向展開數據,值區域統計數據。
第四步:「拖」出數據報表透視表創建好了,設置工具基本了解了,這一步我們制作一個數據報表。數據透視表的一個核心操作是「拖拽」,不需要輸入公式,不需要插入行和列,「拖來拖去」就能制作報表。
接下來我們制作「一班,兩輪模拟考試,學生各科目平均成績的對比」報表。按如下操作進行:
從字段列表中,鼠标左鍵按住「班級」字段,将其拖到「篩選」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「科目」字段,将其拖到「行标簽」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「模考」字段,将其拖到「列标簽」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「分數」字段,将其拖到「值」區域。
第五步:按照報表要求,設置字段信息。
- 首先是篩選字段
在數據透視表區域,最上部班級下拉篩選中,隻選擇「一班」。
- 然後是值字段
在數據透視表區域,選中中間數據區域,鼠标右鍵,彈出菜單中選擇「值彙總依據」,其中選擇「平均值」。之後選中值區域的所有數據,調整有效位數到零位。
到這一步,恭喜你,完成了你的第一個數據透視表報表。
不需要各種複雜的統計計算,你「輕而易舉」地作出了一班兩輪模拟考試各科目平均分的對比。
更快捷的方式
雖然Excel透視表的制作方法看上去隻有五步,實際操作還是有點複雜的,這裡再給大家介紹一種更簡潔的方式:
借助簡道雲儀表盤
1.導入數據将Exce中統計好的l數據導入進簡道雲
2.添加需要統計的數據
在儀表盤中添加「數據組件-統計表」,選擇需要統計的數據源表單。
3.選擇圖表類型
選擇完數據源後,在右側面闆中選擇圖表類型為「透視表」。
4.設置行/列維度、指标、過濾條件
從字段區域選擇需要彙總統計的字段拖動到維度區域,即根據什麼進行彙總。行/列維度可以都設置,也可以隻設置其中一個。
以模考數據為例:
從字段列表中,鼠标左鍵按住「科目」字段,将其拖到「維度(行)」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「模考」字段,将其拖到「維度(列)」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「分數」字段,将其拖到「指标」區域。
從字段列表中,鼠标左鍵按住「班級」字段,将其拖到「過濾條件」區域。
幾步簡單地拖拽,一個透視表就完成了,真心快捷。
想要使用其它的圖表樣式也隻需要重新選擇圖表類型即可。
而且簡道雲儀表盤還提供深色大屏效果,能夠滿足新手對大屏制作的渴望,這樣做出來的數據圖表誰不愛。
希望今天的介紹對你有所幫助~(工具鍊接評論區獲取)
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