說話的條理性差怎麼調整?你是否有說話沒條理,表達不清晰的困擾?,我來為大家科普一下關于說話的條理性差怎麼調整?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
你是否有說話沒條理,表達不清晰的困擾?
跟領導或同事彙報交流工作,巴拉巴拉說了一大堆,恨不得把所有的東西都說出來,但别人似乎根本不知道你在說啥,自己卻還意猶未盡說了半天,甚至張牙舞爪,手腳并用,聲情并茂,羅裡吧嗦。
最後,别人一句:你到底想說啥?
是不是讓你内心崩潰,無地自容……
如果你也有類似表達的問題和困擾,請耐心看完本文,希望文中分享的方法可以幫助你克服表達不清晰的問題,成為交流溝通高手。
說話沒條理,表達不清晰的本質原因是邏輯混亂。
學習大量的理論與方法,本身并沒錯,但很容易掉進各種理論漩渦,不知道具體如何實操,以為自己懂的理論很多,可一實操,發現還是兩眼一抹黑,學的都沒用出來,全還回去了。
很多人推薦,多與人溝通交流,在交流中不斷總結提高。這本身沒問題,但關鍵是,如果自己不知道如何總結,每次都犯同樣的毛病,久而久之,沒有任何提高,最後,也就不了了之。
那究竟如何提升表達能力呢?
直接上幹貨,兩闆斧:一是具體化思維;二是結構化思維。
大部分人掌握具體化思維就基本夠用了,如果要精進就要掌握結構化思維。
一、培養具體化思維1.找一些可以即興演講的題目(可以從自己生活工作中收集,也可以去網上搜索,做成一個題庫)
2.每天選擇3個左右題目,逼迫自己對每個題目刻意練習3-5分鐘,根據自己的觀點,慢慢反推過程以及解釋的理由(最好錄音,自己回放找出問題和不足)。
有4種可以用來表達自己觀點的方法:
①數字羅列法(強烈推薦使用,核心技能)
首先把自己的總觀點說出來,然後想方設法逼迫自己羅列要點來支撐自己的觀點(一般3個左右)。
比如,你想說明堅持讀書對個人成長有益,于是你就可以用數字羅列你的理由:
第1. 閱讀能夠提高我們的思維能力,拓展我們的視野;
第2. 通過閱讀,我們能獲取新的知識和方法,提升我們解決問題的能力;
第3. 通過閱讀,我們能學習别人應對困難挑戰的做法和經驗,更好的調節自己的心态與情緒;
這個方法很常見,隻要留心會發現,那些說話有條理的人(尤其是領導在開會時發表講話)經常使用這個方法。
任何時候需說明一個事情或者原因,都可參照這個方式進行羅列。一個萬能的拆分方法是黃金思維,把一件事按照“what,why,how”三點一一講出來,百試不爽。
②話題聚焦法
把大話題逐漸聚焦成自己擅長很小的話題,由這個小話題進行延伸,融入你自己的經曆或者舉一些事例進行論證,最後結尾再次強調你的觀點。
舉個例子:“請問如何看待當前家庭矛盾的?”
那麼就可以将這個大話題進行聚焦,比如聚焦到說的是夫妻關系問題。
你就可以說,我覺得解決家庭矛盾的關鍵是夫妻雙方要學會換位思考(觀點),生活中,妻子帶小孩很辛苦,還要忙于工作,很不容易,需要丈夫的鼓勵于支持;而丈夫一心打拼事業,想給家人更好的生活條件,承受着巨大的壓力,也很不容易(支撐的例子),所以解決家庭矛盾的關鍵是夫妻雙方要學會換位思考,體會對方的辛苦與付出(再次回到自己的觀點)。
③故事描述法
先說出你的觀點,然後用相關聯的故事來支撐你的觀點。人們都喜歡聽故事,這個方法實踐中也很實用。
舉個例子:比如你想表達寫作是一個需要持續練習提升的技能。
就可以這樣說:寫作是一個值得我們用心練習持續提升的技能(觀點)。XXX通過寫作,不但有了副業,增加了工資外的收益,而且通過寫作,她的邏輯能力和表達能力得到了快速提升,工作能力也大大提高,很快獲得了領導的賞識……(故事)
④混合進階法
這個方法屬于以上三種方法的混合使用,當以上三種方法你都可以運用比較熟練了,就可以嘗試采用這個方法進行組合訓練。
先用②将一個大話題聚焦到自己熟悉的小話題,然後用①羅列要點,然後用③,對每個要點用故事進行支撐,從而達到論證自己觀點的目的,形式格式如下:
針對XXX,我的觀點是:……
第1.觀點1 故事1
第2.觀點2 故事2
第3.觀點3 故事3
以上就是具體化思維練習的實操步驟。
深藍君堅持用這個方法練習兩個禮拜左右後,效果很顯著,交流障礙大大較少,也能比較流暢地表達出自己的想法。隻要堅持練習具體化思維一段時間,日常演講表達基本上沒多大問題,但是如果要精進充實自己或者成為行家,那就得好好培養結構化思維。
二、結構化思維結構化思維就是形成一整套屬于自己的方法論,簡而言之就是,你的表達内容有結構、有分類,每個分類有案例或者論據支撐。類似于一本書的結構,或者說是一個思維導圖。
如何培養結構化思維,主要有四步:
第一步,找到自己感興趣的領域或行業,以各種各樣的形式不斷學習相關知識(可以通過閱讀書籍,觀看視頻,或參加培訓授課等方式);
第二步,學習過程中,逐漸構建自己的知識結構體系,一邊反思學習的内容是否掌握熟練,一邊向他人或者高手請教,發現自己的不足和差距;
第三步,待學到一定程度時,進行總結,用思維結構圖将你的思考内容進行分類存儲,同時嘗試用轉述或者寫文章等形式輸出,目的是獲得受衆的反饋;
第四步,收集反饋,不斷優化調整你的内容,同時繼續學習,形成你獨有的結構化内容(一定要經過自己的理解,切不可直接照搬别人的知識結構)。
總結要想改善邏輯混亂,表達不清的問題,可以嘗試用具體化思維方法進行練習,也就是用即興演講題目進行練習,表達觀點有4種方法。
如果想要精進,可以練習結構化思維,有4個步驟,簡而言之就是學習-總結-反饋-優化。
最後,提高表達能力的關鍵是提升邏輯思考能力,這不是靠讀幾本思維書或者了解幾個方法就能立馬見效,還需要不斷實操練習,在思考,反饋,總結中不斷提高。
表達能力是一種技能,但不要忽略了使用這個技能的前提:你得邏輯清晰且心中有貨,要擁有豐富的知識内容。因此我們還要不斷地學習各類知識來充實自己的知識結構體系。
希望大家都能邏輯清晰,表達流暢,說話有條理!
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