一、電算化操作流程簡介
賬套以北京星達有限責任公司2019年12月份發生的經濟業務來詳細介紹小型工業企業用友T3總賬系統業務處理的全過程。
二、電算化實施步驟
電算化實施步驟
1.設計會計電算化實施方案。
2.選擇合适的财務軟件。
3.實施電算化。
4.具體實施步驟
第一步 創建賬套
第二步 賬套初始化
第三步 日常經營活動實施會計電算化
三、電算化數據處理流程
四、T3總體結構簡介
五、創建賬套
1.創建賬套：“系統管理”中創建賬套
2.系統管理是做什麼的？
√對整個系統的公共任務進行統一管理
√賬套管理
√年度賬管理
√操作員及權限管理
√設立統一的安全機制
3.誰能登錄系統管理？
□系統管理員
□賬套主管
4.建賬相關操作流程
設置操作員☞操作員相關操作：√ 增加√ 修改√ 删除
5.建賬
賬套相關操作：√ 建立、修改√ 恢複、備份、輸出√ 啟用
6.設置權限
權限相關操作：√ 增加√ 删除
7.年度賬
年度賬相關操作：√ 建立、清空年度賬√ 恢複、備份√ 結轉上年數據
8.操作員權限分布
|
編号 |
操作員 |
權限 |
|
101 |
李花 |
财務主管（全部模塊權限） |
|
102 |
孫晔 |
出納（現金管理、總賬出納簽字權限） |
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103 |
王強 |
審核（公共目錄設置、總賬） |
|
104 |
馮龍 |
往來、公用目錄設置、現金流量、填制憑證、查詢憑證 |
|
105 |
龐天 |
财務報表 |
9.操作員注意事項：
◆每增加一個操作員信息，必須單擊“增加”按鈕，才能将其保存。
◆隻有系統管理員才有權限設置操作員。
◆所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和删除。
◆操作員進行系統登錄時使用的口令，系統管理員可以給每一個操作員設置一個初始口令，操作員使用系統時能夠自己修改操作口令。
◆操作員編号不能修改，操作員編号在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編号也不能重複。
◆一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。
10.系統管理員與賬套主管的區别：
|
建立賬套 |
備份、恢複賬套 |
增加操作員 |
設置賬套主管權限 |
增加一般操作員權限 |
修改賬套 |
單獨啟用模塊 |
年度賬管理 |
結轉上年數據 | |
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系統管理員 admin |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ | ||||
|
賬套主管 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ | ||||
六、賬套初始化設置
賬套初始化設置
1.基礎檔案設置
2.總賬初始化
•基礎檔案設置
√ 基本信息（編碼方案、數據精度）
√ 機構設置（部門檔案、職員檔案）
√ 往來單位（客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案）
√ 财務（會計科目、憑證類别、項目目錄）
√ 收付結算（結算方式、付款條件、開戶銀行）
•總賬初始化
√ 期初餘額
√ 選項
•輔助核算
客戶往來：應收賬款、應收票據等
供應商往來：應付賬款、應付票據等
七、财務報表
會計電算化功能結構流程
來源: 中華會計網校
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