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如何抓好工作督查

生活 更新时间:2024-09-02 21:18:09

如何抓好工作督查(如何有效管理業務員)1

某品牌牙膏,以其鮮明特色受到廣大消費者的熱烈青睐。銷量從1986年的600多萬支增至2001年的3.4億支,牙膏年銷售額近4億元。

随着市場的競争激烈,該品牌也從過去重視企業的自身價值,轉移到重視消費者的價值、重視經銷企業的價值上來。營銷部門承擔了更重要的角色。

一方面銷售部最重要的工作,是将産品陳列到适當位置,實現産品顯現最大化,使顧客在任何适當的場所都能購買到企業的産品。另一方面,市場部則隻是通過提升産品的拉動力,使産品盡快實現最終消費和重複消費。

所有營銷工作目的是将産品顯現最大化,但真正要實現産品顯現最大化,必須包含有以下幾項工作:分銷網點最大化、分銷品種最大化、産品陳列最優化和及時補貨。這些基礎工作都是由最基層的業務員來完成,他們數量多,分布廣,素質參差不齊,其工作的大部分時間都是由他們自主支配。業務員的工作質量直接影響到産品的銷量。

事實上,設立督察部對加強對業務員的督察,是提升執行力,實現産品顯現最大化的重要保證。

如何抓好工作督查(如何有效管理業務員)2

由于該品牌牙膏的經銷商大多都代理幾種牙膏品牌,為加強該品牌牙膏在當地的分銷,協助經銷商建立該品牌的銷售網絡,公司為經銷商都配備了公司的業務員,他們的工作要求如下:

(1)了解經銷商每月的銷售計劃;

(2)了解市場部不時發出的促銷方案;

(3)協助經銷商下單,并确保經銷商完成每月的銷售計劃;

(4)作好銷售網點的建設,品種分銷和産品陳列工作;

(5)維護市場秩序和産品批發、零售價格;

(6)作好宣傳品的粘貼和布置工作;

(7)維護客情關系,作好批發商、零售商和旗艦店的拜訪工作;

(8)及時填寫《公司系列産品直供網點一覽表》、《業務員直供網點拜訪日報表》;

(9)接受公司銷售主管的管理,接受公司督察員的監督檢查;

如何抓好工作督查(如何有效管理業務員)3

在實際工作中,發現業務員的管理存在以下問題:

(1)業務員的來源。由于經銷商分布廣,公司集中招聘業務員有一定的難度,所以,業務員的來源不一,有經銷商推薦的,有社會上招聘的,有的還是經銷商的親屬等。

(2)業務員的素質:小學畢業、初中畢業、高中畢業、中專畢業、大專畢業,各種文憑都有,素質參差不齊。

(3)業務員的能力:由于業務員的素質參差不齊,其素質差别很大,表現在工作質量和銷量上就有很大的差别。

(4)對銷售的跟進:凡是經銷商出現完成月銷售計劃96%,距完成100%隻差4%,由于在經銷商返利時,完不完成100%對返利有很大的影響,說明業務員沒有對經銷商的銷售計劃進行跟進,或根本不了解其銷售計劃,給經銷商造成一定的損失。凡是經銷商出現上月完成銷售計劃是130%,本月隻完成計劃70%,也說明業務員沒有跟進經銷商的銷售計劃。

(5)産品陳列、品種分銷差别很大。

(6)公司業務員成為經銷商的業務員。經常幫助經銷商收款,從事與公司無關的工作。

(7)對業務員的監控弱,濫竽充數的業務員大有人在。

如何抓好工作督查(如何有效管理業務員)4

公司抽出一部分人力,成立專門的小組,對業務員進行監督,使對業務員的管理和監督分開。根據業務員的工作職責,設計《業務員檢查表》,由督察小組成員對所有業務員進行檢查,根據其檢查結果,對業務員進行處理。形成對業務員的雙回路管理,增加對業務員的管理力度,使各級銷售人員緻力于作好銷售的基礎工作,提升該品牌業務員執行力。從而從根本上改變濫竽充數的現象,使業務員在公平的情況下開展自己的工作,這樣對于素質高低的業務員就一目了然。

業務員的每一項基礎工作,是實現産品顯現最大化的保證。公司成立“提升業務員執行力督察小組”,為加強對業務員的監督奠定了組織基礎。通過督察員對業務員的監督,實現對業務員的雙回路管理,是提升業務員執行力的基礎。

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