今天在浏覽微軟商店的時候偶然發現一款表格彙總工具，試着用了一下，感覺真的太強大了，很多讓Excel高手都束手無策的數據彙總問題，用它點點鼠标就能輕松搞定，感覺它就是為了數據彙總而生的。看了下介紹，這個軟件也是完全免費的，可能是剛上架的知道的人并不多，今天就跟大家介紹下它的使用方法

首先我們來熟悉下OneTable的操作界面，如下圖所示，可以分為3個區域。

1.導入數據

這個區域是用于将數據導入到OneTable中的，數據導入後會在左側會顯示Excel文件的名稱，勾選Excel文件後會在右側顯示Excel文件中的所有Sheet名稱，選擇Sheet後就會在設置表頭中顯示數據。

2.設置表頭

首先需要設置表頭的行數，如果你的表頭有3行，我們就需要将開始行設置為1，結束行設置為3，随後就是設置共有字段，這個共有字段必須是每個表格都存在的一個字段，如果所有表格裡沒有共有字段那麼可以用“|”将多個共有字段連接起來，例如：“姓名|員工姓名”

3.提取列名

這一步其實就是選擇需要彙總的字段名稱的，左側是【共有列名】：表示所有表格中都有的列名，右側是【非共有列】：就是有些表格中有，有些表格中沒有的列名。【非共有列】我們是可以使用映射工具快速統一的。

以上就是OneTable 三個功能區的作用與區别，随後我們來通過幾個例子見識下它的強大之處。

如下圖所示，我們需要彙總2個Excel文件，每個Excel文件中有12個sheet，也就是整年的數據，但是現在它們的表頭順序是不一緻的。這種情況OneTable是可以實現自動匹配表頭，快速彙總數據的，因為是2個Excel文件，我們将其放在一個文件夾中，這樣更方便導入。

1.導入數據

點擊【導入數據】然後選擇【打開文件夾】随後找到存放Excel的文件夾，點擊【選擇文件夾】，這樣的話就會将數據導入到OneTable，我們需要在左側勾選下【Exce名稱】，随後在右側就會顯示所有的【Sheet】名稱，我們勾選一個直接按下Ctrl A來選擇所有Sheet，這樣的話數據就都導入完畢了，就可以在下方的設置表頭中看到數據了。

2.設置表頭

現在數據的表頭僅僅隻有1行，所以我們将開始行與結束行都設置為1，然後點擊【銷售日期】這個字段，再點擊鼠标右鍵選擇【設置共有字段】，随後點擊下【提取列名】就會在最下方看到所有的表格字段。

3.彙總表格

我們隻需要在【提取列名】中勾選想要彙總的字段，然後點擊【開始合并】就會跳出一個【文檔保存窗口】我們隻需要選擇一個位置，将其保存即可，至此就彙總完畢了，怎麼樣？是不是非常簡單呢？

如下圖所示，想要彙總的表格存在2行表頭，對于這樣的數據很多Excel高手都會感到無能為力，但是OneTable卻能輕松搞定。

彙總多行表頭，操作方式與上面的相似，唯一不同的就是【設置表頭】這一步。需要将開始行設置為1，結束行設置為2，然後點擊【日期】将其設置為【共有字段】最後點擊提取列名。這樣的話就會将雙層表頭壓縮為一層，直接選擇需要的數據彙總導出即可。

表格字段名稱不一緻的情況，在工作中相信很多人都遇到過，如下圖所示，兩個表中它們的字段名稱是不一樣的，但是想要表達的含義是一樣的，對于這樣的數據Excel除了使用VBA就沒有别的方法了，但是在這裡我們可以用OneTable中的映射功能快速統一列名。

【導入數據】與【設置表頭】操作都是一樣的就不再贅述了，我們需要在【提取列名】這一步中統一列名。

點擊【提取列名】後在【非共有列】就會顯示表格中不一緻的列名，這個時候我們就需要點擊右側的【統一列名】來進入設置界面。隻需點擊任意一個【廠商】字段然後按下Ctrl D就能選中所有的廠商，這個時候按住Ctrl鍵不要松手，繼續點擊【手機廠商】這個字段再次按下Ctrl D選中所有的【手機廠商】字段，然後點擊鼠标右鍵選擇【放入映射區】設置一個字段名稱，點擊确定即可，以此類推，其餘的都需要這樣設置，設置完畢後點擊應用，【非共有列】區域的字段就會消失，在【共有列名】中就會顯示我們剛才定義的字段名稱，直接勾選需要導出的數據，導出即可。

在映射窗口，還有一個非常好用的功能就是【管理表格】這個功能，點擊後就會跳出【表格管理】窗口，會在這裡顯示導入的所有Excel工作表名稱，我們可以在這裡勾選需要彙總的表格，可以有效避免彙總所有表格情況，這樣的話生成表格就可以直接使用，不用再做任何修改了。

以上就是利用OneTable進行數據彙總的方法，它的功能遠不止于此，大家可以動手試一下，它還有更多的實用功能等待着你的發掘。

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