PPT作為職場人必備的一項技能,在當下的職場中成為衡量一位職場人職業技能的一個重要指标。職場小白如何才能設計出一份高質量的PPT,是困擾許多人的一個重要的問題。
但制作一個好看的效果,是不容易的,尤其是小白,隻能慢慢積累。
現在教您的是PPT制作技巧:如何快速的合并多個PPT使之成為一個PPT
适合HR,财務,銷售等部門的需要快速合并PPT的辦公人士。
為了表現出這個功能的強大,我們分别用了兩個不同風格的PPT進行合并,看看有沒有什麼效果?
首先将名為Dream-Black.pptx文件,然後點擊在“插入-新建幻燈片-重用幻燈片”按鈕。(下圖 2 處)
接下來好辦了,在右側的重用幻燈片中,浏覽加載Dream-White.pptx文件。(下圖3處)
右側則會顯示新加載的幻燈片,如下圖4處所示,點擊幻燈片2就會插入到左側的幻燈片裡,當然也鼠标右鍵試試一次性把所有幻燈片插入。但這裡需要注意的是插入的幻燈片會使用被插幻燈片的主題,在本例看來也就是變成黑灰色。那如果想保持右側原有的PPT風格該怎麼辦呢?請往後看。
其實方法也很簡單,隻需在插入前,将下方的“保留源格式”的勾打上,然後在點擊插入幻燈片,則會保持原有幻燈片的風格。本例中顯示為白色背景風格。當然如果用鼠标右鍵會有不同的“驚喜”。大家可以試試。
總結:PPT的這個功能是非常強大的,但知道的人卻很少,利用這個功能可以快速的組合出一個新的幻燈片,是非常效率的一種操作。請大家務必知曉。
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