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excel裡面的數據庫函數怎麼使用

科技更新时间:2024-08-21 05:23:36

多個數據表合并彙總到總表，這是工作中繞不開的問題。

希望大家都不是用複制、粘貼的方式。較早之前，我曾經教過大家用 indirect 函數實現，具體可參見 Excel indirect 函數(3) – 多表合并不做計算

跨表彙總确實是 indirect 函數的經典用法之一，但是有沒有比函數更簡單的方式呢？

當然有！今天教大家用 Microsoft Query 實現跨數據表彙總。

案例：

下面這張表，每個月都有一個獨立的數據表，記錄了當月的工資表。現在需要快速把每個月的工資彙總到全年中，按月顯示。

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）1

解決方案：

1. 進入“全年”工作表，選擇菜單欄的“數據”-->“來自其他來源”-->“來自 Microsoft Query”

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）2

2. 在彈出的對話框中選擇“Excel Files”--> 确定

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）3

3. 在下一個對話框中，根據路徑找到當前的文件 --> 确定

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）4

4. 現在會出現下面的對話框，點擊“選項”按鈕 --> 勾選“系統表”--> 确定

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）5

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）6

5. 現在就會出現“查詢向導”對話框，選中“1月$”--> 點擊紅框中的向右箭頭，“1月”工作表的所有單元格就會出現在右邊

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）7

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）8

6. 現在點開“2月$”的列表，将“實發金額”移到查詢結果列表中：

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）9

7. 依次将 12 個月的實發金額都添加到查詢結果中 --> 點擊“下一步”按鈕

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）10

8. 現在會出現一個警告框，提示需要人工建立表格之間的鍊接 --> 點擊“确定”

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）11

9. 現在就進入了 Microsoft Query 界面，将個表格中的“部門”和“姓名”手工拖動到另一個表格的“部門”和“姓名”位置，即可建立鍊接

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）12

10. 這是 12 個工作表都建立好鍊接後的效果

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）13

11. 現在選擇菜單欄的“文件”-->“将數據返回 Microsoft Excel”

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）14

12. 現在會出現“導入數據”對話框，在現實方式中點選選擇“表”，放置位置選擇“全年”的 A1 單元格 --> 确定

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）15

13. 全年的工作表就已經合并完成了。這是一張超級表，可以方便地進行各種查詢和計算。當任何一個月的數據有更新時，總表的數據也可以同步刷新。

excel裡面的數據庫函數怎麼使用（Excel）16

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