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表格基本操作技巧有哪些

生活 更新时间:2025-02-03 03:55:49

Excel表格是最常用的辦公軟件之一,有的人做的表格非常漂亮,可閱讀性很強,數據非常直觀,而有的人做的表格就很難閱讀。表格最重要的作用之一就是給閱讀者提供最直觀的數據。試想一下,一個空白表格,沒有任何修飾,很難讓人閱讀,數據不直觀,領導看着就頭大。下圖所示的表格就是未加修飾的,大家看看,是不是很難看。

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什麼)1

未加任何修飾的表格

為了提高閱讀性,一般六哥一般會将表頭加個底色,表頭文字加粗,表格要加邊框,還要垂直居中,有點數據還要水平居中,一列中字數都相同的居中好看,比如身份證都是18位,電話号都是11住,還有性别,這些一般還要水平居中。像家族住址一般左對齊。做了這幾個操作之後,可閱讀性立馬提升

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什麼)2

各按鈕位置

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什麼)3

修飾之後

這個看起來有點擠,根據六哥多年經驗,如果隻是打印出來給領導看,行距設置20-25,閱讀效果較好,領導看着舒服,領導一高興,沒準會給你漲工資呢。如果要打出來給員工簽字,行高至少要25,我一般設為30,這樣員工比較容易簽字

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什麼)4

最終效果

我是六哥,有啥不會就問六哥,六哥帶你從職場小白變職場老鳥

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