在日常辦公過程中，通常會遇到批量在word文檔中批量導入Excel文件中的内容後打印這一類問題。這個過程最常用就是word文檔中的郵件合并功能了，現在常用的word文檔處理軟件有wps和office兩種，下面就兩種辦公軟件的郵件合并的具體步驟進行說明解釋

一、模闆設計。

1.辦公室常用打印紙一般都是A4紙，可能咱們所需要打印出來的紙張不是A4，比如說身份證大小，那麼需要先設計紙張大小為85.6mm*54mm：

office2007紙張大小設置

wps紙張大小設置

在下拉菜單中的最下面選擇----其它頁面大小，進入頁面設置界面，根據需要進行設置。小編以身份證大小為例進行設置，注意紙張大小設置完一定要調整頁邊距。

設置紙張大小

設置頁邊距

2.紙張大小設置完就要進行模闆的設計，比如批量打印獎狀（假設A5大小，橫向）：先設置頁面

設置頁面為A5，橫向

然後進行文字編輯，包括文字的大小，字體，位置，比如：

文字編輯完後可在獎狀上進行試印，大小位置都合适後就可以進行批量導入其它學生信息進行打印了，這就需要用到郵件合并功能了。

二、郵件合并具體步驟：

1、做好需要導入的Excel文件。該文件是保存好後再沒有修改的，如有修改的情況，建議重新做一個Excel文件，因為如果是在原來保存好的Excel文件上進行修改後的文件進行郵件合并，可能會出現失敗的情況。

并且Excel文件第一行不能出現合并單元格等情況，有些文件第一行有表格标題等等，這些一律要删掉。

2.在word文檔中找到郵件功能

office2007中郵件的位置

wps中郵件的位置

3.點擊郵件，進入郵件合并功能界面

office中：選擇收件人→使用現有列表，在彈出的窗口中找到需要導入的exce文件後打開

在彈出的窗口點确定

wps中：打開數據源，然後在彈出的窗口中找到需要導入的exce文件後打開，

在彈出的框口點确定

4.需要明确導入的内容替換的是模闆上的哪些内容。在原模闆中删掉相應的内容後選擇---插入合并域，選擇對應的内容插入。

比如獎狀中需替換的内容是高一年級、第一名、張三。插入合并域後變成：

這一步wps和office基本相同，不同點是office的插入的合并域在下拉菜單中選擇

wps在彈出的窗口中選擇

5.合并完成

office中點完成合并

office2007中完成合并

在彈出的下拉菜單中選擇編輯單個文件

後點确定，會彈出合并後的所有文檔

至此完成了批量導入，郵件合并完成。下面可選擇打印、編輯等等。

wps中：選擇合并到新文檔

在彈出的窗口中點确定，會彈出合并後的所有文檔

至此完成了批量導入，郵件合并完成。下面可選擇打印、編輯等等。

三、打印

如果設計的模闆是比較小，而一張A4紙上隻打印一個，這就比較浪費紙張（無所謂的略過）。則需要在打印界面的縮放欄進行每頁的版數。

office2007打印界面

wps打印界面

編輯好後可進行打印。

至此完成所有操作。

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