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數據流最新突破

科技更新时间:2024-08-24 15:16:04

小夥伴們好啊，今天老祝再和大家分享一個實用的數據整理技巧。

今天咱們要處理的表格是這樣的：

數據流最新突破（一分鐘完成數據清洗）1

A列是帶有合并單元格的部門名稱，右側是各部門的人員姓名，每個部門的人數也沒有規律。

最終需要的表格樣式是這樣的：

數據流最新突破（一分鐘完成數據清洗）2

接下來老祝就以Excel 2016為例，來說說具體的操作方法：

步驟一：

依次單擊【數據】→【自文件】→【自工作簿】，打開數據查詢編輯器。

在導航器對話框中選中工作表名稱，點擊【編輯】。

數據流最新突破（一分鐘完成數據清洗）3

步驟二：

1、單擊【将第一行作為标題】。

2、然後單擊“部門”所在列的列标，在【轉換】選項卡下單擊【填充】→【向下】。這樣處理後，部門的合并單元格就填充完整了。

3、依次單擊【逆透視列】→【逆透視其他列】。

4、再單擊“屬性”所在列的列标，右鍵删除。

5、最後在【開始】選項卡下單擊【關閉并上載】，OK。

數據流最新突破（一分鐘完成數據清洗）4

老祝說：此方法一勞永逸，如果在數據源中增加數據，隻要單擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】，就可以獲得最新的拆分結果，而不需要我們進行其他任何操作。

好了，今天的分享就是這些吧，祝各位一天好心情！

今天的練習文件在此：

https:///s/1wZpdkfnO9nsOAt7m7gn9pg

圖文制作：祝洪忠

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