小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享一個實用的數據整理技巧。
今天咱們要處理的表格是這樣的:
A列是帶有合并單元格的部門名稱,右側是各部門的人員姓名,每個部門的人數也沒有規律。
最終需要的表格樣式是這樣的:
接下來老祝就以Excel 2016為例,來說說具體的操作方法:
步驟一:
依次單擊【數據】→【自文件】→【自工作簿】,打開數據查詢編輯器。
在導航器對話框中選中工作表名稱,點擊【編輯】。
步驟二:
1、單擊【将第一行作為标題】。
2、然後單擊“部門”所在列的列标,在【轉換】選項卡下單擊【填充】→【向下】。這樣處理後,部門的合并單元格就填充完整了。
3、依次單擊【逆透視列】→【逆透視其他列】。
4、再單擊“屬性”所在列的列标,右鍵删除。
5、最後在【開始】選項卡下單擊【關閉并上載】,OK。
老祝說:此方法一勞永逸,如果在數據源中增加數據,隻要單擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】,就可以獲得最新的拆分結果,而不需要我們進行其他任何操作。
好了,今天的分享就是這些吧,祝各位一天好心情!
今天的練習文件在此:
https:///s/1wZpdkfnO9nsOAt7m7gn9pg
圖文制作:祝洪忠
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