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概述在給Excel表格設置頁眉頁腳時,是否需要切換到打印預覽才能看到最終的效果?不!其實Excel也可以像Word那樣直觀地看到頁眉頁腳的設置情況。一起來看看。
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第1步準備好已經錄入了内容的Excel表格。
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第2步設置好頁面邊距和行列寬度,打印預覽,效果滿意了。
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第3步接下來就開始設置頁眉和頁腳。以前都是在頁面設置的頁眉頁腳選項中進行頁眉頁腳設置,設置完成後再執行打印預覽,看看效果,往往需要反複多次,很不方便。
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第4步更加簡便和直觀的方法是:使用頁面布局視圖。
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第5步使用頁面視圖後,表格變成下下圖所示的樣子。
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第6步看到頂部的"添加頁眉"字樣了嗎?很顯然的,可以直接在該區域輸入頁眉内容。有3個區域,在區域内直接輸入頁眉内容(根據自身需要選擇區域輸入内容)。
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第7步再看頁腳區域,同樣的,可以直接輸入相關内容(根據自身需要選擇區域輸入内容)。
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第8步除了輸入内容,當點擊某個頁眉或頁腳區域後,将打開頁眉和頁腳工具菜單,需要什麼直接點擊插入即可,如下圖的紅框内容所示。
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第9步除了插入頁眉頁腳,也可以像在普通視圖中那樣,在新的一頁中執行内容輸入、複制粘貼等操作,以及改變行高列寬等操作。
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第10步而新的頁面将自動添加上前一頁設置好的頁眉頁腳,頁碼也自動編号。
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第11步再來執行打印預覽,和頁面布局視圖中看到的一模一樣。
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總結
- 知道這一招,Excel表格設置頁眉頁腳和排版就更加輕松了。
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