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怎麼樣在word裡自動生成目錄

生活更新时间:2024-07-24 06:11:41

最近公司有公司在編寫公司的安全雙預防機制文件，但是卻搞不定自動生成目錄，内容都編輯完成了，就差目錄了，卻無法自動生成。

其實word中自動生成目錄需要掌握以下幾個概念。

樣式

在"插入"菜單項下，平時我們也會用到樣式，如設置段落的格式、文本的顔色、字體的大小等這些都是對樣式的使用，我們可以創建新的樣式，也可以修改已有的樣式，在沒有編寫正式的内容前先設置好樣式可以提高你的效率。

樣式用來控制你内容中各級标題顯示的樣子

怎麼樣在word裡自動生成目錄（三分鐘搞定word中的自動生成目錄）1

樣式，可修改，可新增

多級列表

多級列表是自動生成目錄的關鍵，又是關聯樣式的關鍵，通過多級列表來設置一級級别、二級級别、三級級别等不同級别所對應到的樣式文件，然後在内容中應用樣式後，自動目錄就能根據多級列表的設置來自動識别内容中哪些内容使用了哪種樣式，屬于哪級目錄，然後就能生成一份有層級的目錄列表。

多級列表在自動目錄和樣式之間起着承上啟下的作用

怎麼樣在word裡自動生成目錄（三分鐘搞定word中的自動生成目錄）2

多級列表與樣式進行對應

編号格式

自動目錄中的編号按什麼樣的順序生成，編号怎麼編，都是需要在多級列表中的編号格式中進行設置的，默認的編号格式可能不符合我們的要求，就需要進行修改後才能生成符合我們要求的編号，如我們一般的目錄都是第一章，第1.1、1.2....節，第二章，第2.1、2.2...節，第三章，第3.1、3.2、3.3...節等，就需要在編号格式中進行設置。

編号顯示的是否符合自己的要求，主要在編号格式中進行設置，一般需要簡單的輸入三個章節來進行驗證下。

怎麼樣在word裡自動生成目錄（三分鐘搞定word中的自動生成目錄）3

自動目錄

前面的工作做好了以後，生成自動目錄就是最簡單的事情了，"引用"菜單中點擊"自動目錄"後，就能根據你内容應用的格式自動生成一份目錄了。

自動生成目錄重要的是需要做好前面的工作

怎麼樣在word裡自動生成目錄（三分鐘搞定word中的自動生成目錄）4

生成自動目錄的方法在不同的word版本中會有一些不同，主要體現在菜單的位置上、名稱上，本文介紹的生成自動目錄的方法是基于word2016的版本，有些朋友看了文章後還感覺不是很明白，也有些朋友對其他word版本中生成目錄感興趣的朋友，那麼可以使用今日頭條app上方的搜索框輸入"word自動目錄"來搜索更多關于word中自動目錄生成的方法，有圖文、視頻等，多學多練才更容易掌握技巧哦！

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