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excel基本操作步驟

科技 更新时间:2024-08-28 04:27:06

excel基本操作步驟(Excel基礎知識-文件操作三部曲之打開)1

文章封面

進來幾日無事,我偶爾翻看發文的記錄,發現在對Excel介紹的文章并沒有一個開始,都是沒有頭沒腦的開始,我的本意是通過介紹讓你對Excel的有個系統的了解!屏幕前的你也許會想:現在網絡資源的這麼豐富,要什麼樣的文件沒有,我用的着系統學習,我隻要會用就行了!确實沒有錯,如果你改過模闆文件,肯定知道,改首選需要看懂,然後才能着手改,看懂前提你必須的了解相關的知識才行!好了話歸正題,哪操作Excel文件要分幾步?同樣三步:打開,編輯,保存,而“編輯”是一直要聊的部分,今天就來聊聊咱們習以為常的“打開”,我們在這個上到底忽略什麼東西?

“打開"常見卻不常用,我們通常打開一個文件都是雙擊,就連鼠标右鍵菜單的中的打開都很少用;不論雙擊打開,還是鼠标右鍵打開,都需要文件類型與打開軟件關聯好才可以,沒有關聯的,會彈出讓你選擇用電腦安裝的軟件打開,而Excel中的”文件“->打開卻沒有這些局限,理論可以打開任何文件,今天我們就一起來聊聊還能打開什麼文件?

文本文件

”打開“其它類型的文件,軟件就會自動切換到導入功能窗口,如果導入普通格式的TXT文件也沒有什麼意思,默認情況下,将以回車為分隔符文字轉化成一個表格内容存在一行第一列,如果打開滿足條件的TXT文件,就變得有意思,先看一下條件吧:

1,每行數據都是以固定的分隔符隔開,分隔符如:逗号,分号,空格,或是特殊字符都可,也可以混合使用或者有着相同的寬度

2.對應的位置内容相似,比如第一個位置是姓名所有行都是姓名,要是身份證号都是身份證号

有這兩條件的文本内容轉化成Excel表格會有更多的可玩性,具體操作如下:

excel基本操作步驟(Excel基礎知識-文件操作三部曲之打開)2

打開txt文件第一步

​​然後選擇下一步

excel基本操作步驟(Excel基礎知識-文件操作三部曲之打開)3

TXT文件打開的第二步

excel基本操作步驟(Excel基礎知識-文件操作三部曲之打開)4

打開文本文件第三步

​然後點擊完成,就可以将文本的内容轉化成表格了。在Excel中是可逆的,你也可以将表格導出成文本,不過這不是今天要聊的内容。

CSV

在一些查詢數據的網站上,也提供數據保存功能,我們就大概的了解一下,Excel還支持數據格式CSV,是網站提供的比較廣泛的保存格式,其實他的實質上也是文本文件,隻是使用的間隔符不同,它使用的是逗号作為間隔符。不過和txt文件有區别的是,不需導入向導直接打開就行。

DIF

DIF文件是一些軟件導出的軟件格式,常常用于軟件之間的數據交換,這類是可以用記事本軟件打開的,不過由于數據過于零散,可讀性較差,不過你可以直接使用Excel打開就可以了,與其類似的文件slk。

什麼就這麼多?其實Excel支持的打開的文件格式原不止這幾個,還有與數據庫相關的格式,網頁格式文件連查詢的文件都可以打開,是不是厲害到爆!不過這些文件格式,通常我們都用不到,就不在贅述了。上圖開開眼:

excel基本操作步驟(Excel基礎知識-文件操作三部曲之打開)5

Excel支持打開的文件格式

​最後,再分享一個其他任何書上都不會有的知識點,就是Excel在處理的上圖列表的以外的文件格式,比如說你在打開時選擇圖片,視頻文件時,并不會插入表格中,而是直接讀取文件信息再用向導導入,雖然無用,到時候可以大神面前問問他,他可不一定知道啊!好了,今天我們就先聊到這,下次聊保存,期待與屏幕前的你一路成長!前進的路上,你我同行!

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