首先我想講一個創業公司“野蠻生長”過程中遇到的真實故事來作為開篇的抛轉引玉吧。
熟悉我們公司的人都知道,創始團隊在14年決定“揭杆起義”,準備為農業幹一些實事兒的時候,15年憑借着短短幾個月時間,全國各地遍布運營部,發展壯大幾千名員工。面對着不斷壯大的團隊,接下來急需要解決的問題是,如何管理這大幾千的員工?如何去管理客戶?所有的數據怎麼管理?
雖然當時有着20多人的客服團隊,都難以應付每天客戶的咨詢,合夥人的咨詢,賬戶結算異常等問題。管理層決議要立刻購買一套CRM系統來解決這些問題。
最後敲定了一家專門做CRM的XX公司,是一次性收費終身使用那種,至于這個公司叫什麼名字我就不透露了。傳說中這套系統涵蓋公司内部員工管理、客戶管理、财務管理等諸多功能,交付後那邊安排工程師上門來培訓,領導交代全員參與,因為根據原計劃每個人都要使用。工程師熟練的侃侃而談了一個上午就離開了。大家滿滿的記着筆記,準備下去實操,結果登上後台像迷了路的“小羊”。想創建個任務找不到按鈕在那裡?想設置個客戶權限要查說明書,想分析下客戶的重要信息,結果邏輯關系還要手動設置?系統操作難度非常大。
來公司為了能用起來,先後頒布規章制度,日日宣導,派專人和對方的産品經理溝通優化的問題,甚至讓乙方工程師多次上門培訓等,依然是用不起來這套系統,甚至在培訓的過程中甲乙雙方産生了很大的矛盾,員工認為使用這套系統除了不能提高效率反而添加工作量,乙方工程師認為,自己的産品沒有問題,完全是用戶的使用水平太低...
最後可想而知,這套花費将近百萬的系統現在還靜靜的躺在公司的服務器上,成為永久的“固定資産”。
時隔今日回想起當初踩過的“坑”畫面感還是那麼的強烈,因為當時我是公司信息化系統管理的負責人,督導大家用上那個系統的過程讓我備受煎熬....
我相信很多企業采購過什麼ERP系統、什麼CRM系統、什麼MIS系統,買之前幻想這套系統是多麼的“高逼格”,幻想能解決“所有問題”,可事實并非如此!難道想夠買一套“合适”的系統就那麼難嗎?用什麼方法可以避免以上的這些坑?我總結了以下三點來幫助大家對優質合作商進行甄别。
購買前“風控”措施要做足。
購買前“風控”措施要做足。在購買任何系統之前,不要單純的聚焦在價格和功能上,一定要考察他現在的用戶案例,看看他們的前端和後端的交互是否足夠的簡單。因為這是套工具即使再厲害,最後還是要貫穿執行者的始終。而執行者文化層次,技能和專業素養各層次都有,操作交互動作盡量做到簡化和智能,能一步到位盡量不要用兩步或三步實現。比如微信的交互,下至5歲小孩上至60歲老婦都能快速使用,如果不能快速上手,就等于在沒有解決問題之前,先制造了很多問題。
很多企業把“客戶第一”放在嘴邊,執行的過程中卻放在腦後。我們踩過的坑還是比較幸運,公司能夠及時止損,浪費的不過是一筆錢罷了;有的企業員工就未必那麼幸運了,管理層認為付了錢就一定要用起來,員工苦執行卻不堪言,結果演變成,為了用系統而用系統的笑話。
能解決問題,而非制造問題。
能解決問題,而非制造問題。開發系統的人一定要對業務非常了解。對問題的探究過程,如同“摸着石頭過河”,隻有到了彼岸的人,才能知曉水深水淺,也才能洞察問題的解決思路。世面很多軟件系統開發的公司,他們的客戶遍布各行各業,所面臨的問題也各有千秋,卻宣傳一招治“百病”,擺出來高大上的理論模型讓人遐想非非。但是業務流程遇到的問題,沒有曆經過細節,光靠客戶籠統的描述問題來提供解決方案,進行生搬硬套,最終導緻生産的出來的工具,蹩手蹩腳,隻是一個“形而上”的空架子,假把式。所以真正參與到業務中來,打磨出來的産品才是最落地的。
使用中,風險要随時可控。
平等的買賣關系中,用戶的使用風險不應該由用戶來買單。傳統的開發商是先打款才能有交付的産品,一旦售賣,買賣關系就終止了,至于交付的産品滿不滿意都不可以退款。而平等的買賣關系應該是,客戶可以免費試用,确認功能确實能夠解決一系列問題,再決定以合理的價格按期付費,注重客戶長期合作的感受,服務期不滿意,可以随時終止合作。
介紹華農速通
能做到以上三點的企業,交付的産品一定不會令人失望,免費試用滿意為止,是對産品的自信,更是對客戶的承諾。
華農速通,立足于提升農産品供應鍊的效率、降低供應鍊的成本、擴大農産品生産規模,通過構建先進的流通體系和互聯網技術幫助生鮮配送企業;生鮮或農品批發企業;酒水飲料、調味品、凍品、糧油等做到管住損耗,知道每一件商品,每一種菜,在哪一天,為什麼不見了;管住訂單,知道每一筆訂單,買了哪些東西,一共多少錢,收回來了沒有;管住客戶;清楚每一個客戶,在哪裡,買了多少回東西,到底滿不滿意;管住采購;知道每一張采購單,買了什麼,毛利率多少,毛利額多高,是否合理;管住倉庫;知道每一件貨什麼時候進的,什麼時候出的,還剩下多少,在倉庫裡放了多久;管住配送,知道每輛車每一趟裝了多少,毛利額有多高,減去運費還能剩下多少;管住每一個人,清楚一個月下來,幹了多少活,産生了多少效益,該獎還是該罰?
為了實現以上管理體系,華農速通在過去3年内,花費數千萬資金,用于系統研發,項目測試,經曆5次重大版本升級,數以百次小版本叠代優化。
華農速通的發展曆史:
那華農速通他長的什麼樣?是一套什麼系統還是什麼?可以理解為是一套上述行業全流程管控的SAAS系統。概念不重要,重要的是團隊這三年來,斥資千萬耗費人力物力财力,身體力行的在行業内打磨優化,真正想把這套運營理念、團隊的管理方法以及真實問題的處理邏輯,糅合成一個體系,貫穿到一套系統當中,輸送給大家,用科技的手段賦能農業,讓員工做事更輕松,幫老闆提升企業經營成果。
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