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最簡單的出差旅行方法

生活 更新时间:2024-12-16 12:58:50

出差前應該準備什麼?

1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數據線、錄音筆等是重中之重,要根據不同的出差目的,準備不同的裝備,甚至有人自己打包過保密打印機去外地會場。

2.身份證明:身份證要随身攜帶,工作證、駕駛證、社保卡及護照等輔助證件也帶上,以防萬一。

3.錢卡票據:雖說第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點現金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時之需;最好攜帶一個票據夾,及時收集出差産生的各類票據。

4.個人用品:洗漱用品大部分酒店都會提供,可以盡量精簡;換洗衣物最好有一套,不小心弄髒時有備用衣物可換;手機充電線、各類轉接線最容易遺漏,充電寶要随身攜帶,如乘坐飛機,充電寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發水、沐浴液除外)不超過100ml就無需托運,可以節省大把時間。

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交通工具篇

當我們得知出差目的地時,可着手規劃行程安排,如和領導或同事結伴出差,可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求,一起統籌安排,或制作成小冊子印發給大家,特别要注意熟悉本單位的差旅費管理規定,制定出差計劃時參照有關标準執行,不可大意。

應急處理篇

對于出差族來說,随時保持衣物幹淨整潔是體現素質的基本要求之一。然而出門在外,難免時常出現衣物褶皺、不小心滴上油污等情況,如沒有攜帶備用衣物,可能會非常被動。

1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,将手伸進西裝袖籠,将西裝整理成下圖左的狀态;第二步,手固定在一隻袖子的肩部内,将它翻轉,套住另一個肩膀,現在兩個肩膀重疊在一起,不過内外是相反的;第三步,從腰部輕輕對折,就可以放進箱子裡了。

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2.快速晾幹衣物有訣竅,出差别怕洗衣服:衣服洗完之後先用手擰幹,将浴巾平鋪在床上,然後将擰幹之後的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前台領取),連帶衣服一起,将浴巾卷起來再擰一次,然後将浴巾攤開,曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上面),挂在空調附近,早上醒來的時候把衣服拿下來挂在窗口吹吹風,這樣做衣服會比正常方法幹得更快。如時間更加緊迫,可以使用賓館的吹風機吹幹衣物。

3.徒手熨領帶,整齊上會場:除了西裝外套外,襯衫和領帶也會出現褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水,倒進外表光滑的玻璃杯中,用水将領帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上,幾分鐘後打開,領帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當做熨鬥,反複在襯衣上順着一個方向移動,就可以快速搞定。

養生保健篇

人在異鄉,住宿地的衛生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量預定衛生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規律性,不要熬夜,能在旅途中睡個覺是保證出差族有足夠精力應付工作的關鍵。

如不适應“生床”,可進行自我放松訓練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放松,用沉重感來體驗肌肉的松弛程度;默念自我暗示的語句,如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地,就會在這種非常舒适的沉重感體驗中進入甜美的夢鄉。

此外,如果頻頻出差,作息和飲食長期不規律,還可能引起胃部不适。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體不适。

(來源:“秘書工作”微信公衆号)

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