出差前應該準備什麼？

1.出差資料：出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數據線、錄音筆等是重中之重，要根據不同的出差目的，準備不同的裝備，甚至有人自己打包過保密打印機去外地會場。

2.身份證明：身份證要随身攜帶，工作證、駕駛證、社保卡及護照等輔助證件也帶上，以防萬一。

3.錢卡票據：雖說第三方支付十分方便，但是最好還是帶上一點現金，銀行卡、信用卡也可備齊，以備不時之需；最好攜帶一個票據夾，及時收集出差産生的各類票據。

4.個人用品：洗漱用品大部分酒店都會提供，可以盡量精簡；換洗衣物最好有一套，不小心弄髒時有備用衣物可換；手機充電線、各類轉接線最容易遺漏，充電寶要随身攜帶，如乘坐飛機，充電寶容量不超過100Wh，少量化妝品（洗發水、沐浴液除外）不超過100ml就無需托運，可以節省大把時間。

交通工具篇

當我們得知出差目的地時，可着手規劃行程安排，如和領導或同事結伴出差，可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求，一起統籌安排，或制作成小冊子印發給大家，特别要注意熟悉本單位的差旅費管理規定，制定出差計劃時參照有關标準執行，不可大意。

應急處理篇

對于出差族來說，随時保持衣物幹淨整潔是體現素質的基本要求之一。然而出門在外，難免時常出現衣物褶皺、不小心滴上油污等情況，如沒有攜帶備用衣物，可能會非常被動。

1.掌握好折疊方法，西裝再也不怕褶皺：第一步，将手伸進西裝袖籠，将西裝整理成下圖左的狀态；第二步，手固定在一隻袖子的肩部内，将它翻轉，套住另一個肩膀，現在兩個肩膀重疊在一起，不過内外是相反的；第三步，從腰部輕輕對折，就可以放進箱子裡了。

2.快速晾幹衣物有訣竅，出差别怕洗衣服：衣服洗完之後先用手擰幹，将浴巾平鋪在床上，然後将擰幹之後的衣服平鋪在浴巾上（如果浴巾不夠可以找前台領取），連帶衣服一起，将浴巾卷起來再擰一次，然後将浴巾攤開，曬在衣架上（衣服還是鋪在浴巾上面），挂在空調附近，早上醒來的時候把衣服拿下來挂在窗口吹吹風，這樣做衣服會比正常方法幹得更快。如時間更加緊迫，可以使用賓館的吹風機吹幹衣物。

3.徒手熨領帶，整齊上會場：除了西裝外套外，襯衫和領帶也會出現褶皺，看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水，倒進外表光滑的玻璃杯中，用水将領帶微微打濕，再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上，幾分鐘後打開，領帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除，用玻璃杯底部當做熨鬥，反複在襯衣上順着一個方向移動，就可以快速搞定。

養生保健篇

人在異鄉，住宿地的衛生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量預定衛生條件好的酒店，自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規律性，不要熬夜，能在旅途中睡個覺是保證出差族有足夠精力應付工作的關鍵。

如不适應“生床”，可進行自我放松訓練：躺在床上，閉眼，自然呼吸；把注意力集中在雙手或雙腳上，全身肌肉極度放松，用沉重感來體驗肌肉的松弛程度；默念自我暗示的語句，如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地，就會在這種非常舒适的沉重感體驗中進入甜美的夢鄉。

此外，如果頻頻出差，作息和飲食長期不規律，還可能引起胃部不适。最好注意飲食有度，行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物，以防身體不适。

（來源：“秘書工作”微信公衆号）

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