問題：大量數據中有一些數據是文本格式，導緻數據彙總不準确。

分析：在工作中對數據進行統計分析時會出現這種情況。在工作中經常會采用Excel進行數據統計分析，會對數據的一列進行求和，但是總是會出現，求和數和人工算出的數據不一樣，是什麼原因呢？

結論：是由于表格在制作和寫入的過程中，數據不純導緻的，而數據求和隻是針對“數字”（常規等可以加減的數據都可以）格式，當數據以文本形式顯示時，就不是“數字”形式，而是文本形式了，就不能進行求和計算。

舉例說明：如下圖所示的情況，在Excel中求和算出來的金額是8800，但是實際的金額應該是11000，導緻出現偏差的原因就是發放金額中有4個人的發放金額是文本格式，不能進行加減計算。

圖一

下面講解如何解決：

首先，将這一列數據選中，選中“數據”--“分列”，會彈出如下文本框，

圖二

彈出文本框之後，根據自己的需要進行選擇，對于數據這種情況，沒有需要分割的，就直接點擊下一步，一直到結束。操作完成之後，就會全部是常規格式，常規格式就是默認格式，就會變成數據格式。如下圖：

圖三

這樣，再次對發放金額欄進行求和，就會是正确的數據了。每次對這種大批量的數據進行操作時，就會正确的進行統計分析了。

是不是覺得超簡單呢

那分列還能實現哪些常用的功能呢？

小編就工作中經常遇見的一種情況和大家分享！

用法一：可以快速截取數據中的某一段，或将一個超長文本變成幾段比較短的需要的形式。

在工作中會遇到一種情況，就是需要提取一列中的數據中的前幾位，比如在下面（圖四）中省份一列，我們想要單獨提取省份而不需要其他市、區等信息，可以用公式實現，但是如何才能更簡便呢？

圖四

下面通過分列功能來實現：

圖五

選中需要分列的字後面，點擊下一步。

圖六

選擇你需要的文本格式，

圖七

然後選中剩下的文本再進行編輯，

圖八

分成幾段就依次對數據進行操作，如果不需要，就可以如圖八所示，選擇不導入此列。到此完成操作。

用法二，對身份證号碼進行操作，把日期摘出來進行其他操作。

圖九

身份證号碼的第7位開始後面依次代表年月和日，倒數第二位代表性别。有時候需要通過身份證信息來提取信息，增加數據準确性和純度。也可以采用分列法快速實現。

圖十

将日期欄選出來，以日期格式，點擊完成。如果要展為日期的格式，隻需對其數字格式進行編輯就行了。

圖十一

圖十二

采用同樣的方法可以将代表性别的數據篩選出來。

注意事項：

（1）在進行分列的操作中，原始數據欄要注意保存，分列出來的數據要占用當前一欄。

（2）如果一個字符串要分列出來多個字符串，那麼也要相應的插入要分列成幾欄的空白列，以保證後面的數據不被占用而丢失原始數據。

（3）隻需要對要處理的數據選中操作即可，不必對表頭等其它信息進行選中，一是分列不支持對合并的單元格進行操作，二是表頭如果被選中也會進行操作，增加時間成本。

是不是超簡單呢？每天一個操作小技巧，加班不存在，關注不迷路。

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