Excel數據表中存在空白行會導緻表格内容分散。
最直觀的影響就是無法一次全選表格内容,需要連續按2下“Ctrl A”組合鍵,其次是影響篩選功能,下拉篩選無法顯示空白行以下的内容。
所以Excel表格中存在空白行的時候,我們要第一時間将之删除掉,可以通過以下四種方式進行剔除。
方法一 篩選删除基本做法是選中所有數據源,篩選出空白行,選中空白行,右鍵删除處理,動圖展示如下:
需要注意的是:
1、因為存在“空白行”的因素,導緻表格内容不連續,所以我們要選中所有的内容列,進行篩選,篩選快捷組合鍵:Ctrl shift L 三鍵同按;
2、在選中“空白行”之後,如果Excel版本低于2010,需要先按下組合鍵 Alt ; 鍵選中可見單元格之後,再右鍵删除數據(否則的話,隐藏的數據行也會被删除)
方法二 Ctrl G同時按下組合鍵Ctrl G,點擊“定位條件”,接着在面闆中選中“空值”,這樣所有的空白行就會被選中,右鍵删除整行即可。
這種方法有個局限就是:
如果表格中數據行(有數據的行)内存在個别空單元格,這一行也會被删除,導緻數據量減少,所以在使用此方法時,要确認表格中除了全空白行外無其它空白單元格。
方法三 Ctrl \ Ctrl 91、首先選中所有内容列;
2、按下組合鍵 Ctrl \ 選中所有非空的單元格;
3、接着按下組合鍵 Ctrl 9 隐藏 非空白行;
4、鼠标選中空白行,Alt ;鍵鎖定内容,右鍵删除空白行。
注意:第四部一定要Alt ;鍵鎖定可見内容,如果跳過此步驟,隐藏 數據行 也會被删掉。
方法四 升降序處理針對空白行,除了删除之外,我們也可以進行保留處理。
選中所有的數據列,Ctrl shift L快速篩選,接着下拉篩選框,将數據進行升序或者降序處理,這樣所有的空白行将會被排序到數據的最底部。
有數據的内容的行将會排序到一起,形成一個整體,便于後期的數據分析處理。
小結
如何删除Excel單元格中的空白行,我們一共介紹了四種方法,涉及到Ctrl A、Ctrl Shift L、Ctrl G、Ctrl \、Ctrl 9、Alt ;等六種組合快捷鍵的使用場景,希望對你有所幫助,我們下期見~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!