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excel五級聯動下拉菜單如何做

生活更新时间:2024-12-25 02:25:10

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excel五級聯動下拉菜單如何做（EXCEL如何實現多級聯動下拉菜單的效果）1

我們先來看一下原始數據，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若幹行為對應省市下面的地名和區名。為了實現在A列中選擇省/直轄市，B列中隻顯示對應省份的市/區。所以我們需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單。現在我們就來學習下吧。

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一、創建數據源

首先，選中原始表的所有數據（包括多餘的空白單元格），按F5或者Ctrl G調出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。

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如下圖，選擇【常量】，并點擊【确定】按鈕。這樣，所有的非空單元格被選中。

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選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選内容創建】。

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由于标題在第一行，因此選擇【首行】為名稱，然後點擊【确定】按鈕。

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操作完畢後，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。

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選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入“省市”兩個字，然後按回車，這樣就定義了一個“省市”的名稱。

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二、添加數據有效性

選中操作界面的A2單元格，選擇【數據】-【數據有效性】。

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如下圖，選擇【序列】，【來源處】輸入：=省市，然後點擊【确定】按鈕。

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這樣，就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。

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同樣的方法，選中B2單元格，設置數據有效性，輸入公式：=INDIRECT($A$2)。

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設置完畢後，A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息；A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。

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注意：上述二級下拉菜單設置的公式采取了行列都絕對引用，如果要使二級下拉菜單對整列均可用，将公式更改為：=INDIRECT($A2)即可。

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