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excel怎麼添加下拉式菜單

生活更新时间:2024-09-03 14:56:25

我們在使用Excel的操作過程中，經常會使用到一些分類統計方面的功能。如果我們提前沒有約定好填寫的規則和内容，那麼展現出來的内容可能就千奇百怪，比如：

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）1

性别各式各樣，身高不同單位，想必這也是我們在日常工作當中常遇到的情況。那我們該如何避免這種情況發生呢？

答案就是使用下拉菜單。

那麼該如何操作呢，我們一步一步來拆解，首先選定要添加下拉菜單的區域，然後依次點擊【數據】【有效性】，選擇【有效性】。

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）2

在彈出的頁面中，選擇序列，然後在下面的來源處，我們可以手動輸入下拉項（注意項與項之間要用英文狀态下的逗号隔開），也可以提前将下拉項寫在輔助列，直接選定。

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）3

這樣我們就成功地創建了下拉菜單，是不是特别的簡單？

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）4

我們升級一下内容，如何制作像這樣的多級下拉選項呢。是不是感覺非常酷炫？

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）5

這類操作的話，我們先按照下面的内容做好數據源。

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）6

先制作一級菜單内容

這個比較好操作，跟上面的内容一樣，如圖：

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）7

再制度二級菜單

在這裡需要注意的是，我們要提前指定公式名稱。選中數據列，點擊【公式】【指定】，然後選擇【首行】複選框，點擊确定，就可以先創建出市級的名稱。

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）8

然後創立二級下拉内容，在有效性中，序列來源處填寫”=INDIRECT(K2)”，即可。

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）9

三級下拉菜單

做法與二級下拉一樣，先建立名稱規則，

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）10

在做有效性來源，如圖：

excel怎麼添加下拉式菜單（如何快速搞定Excel下拉菜單）11

上面就是三級菜單下拉的設定方式，你學會了嗎？

本文由納蘭菜刀原創，歡迎專注，帶你一起長知識！

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