在Word中存在很多鮮為人知卻好用的技巧,本期與大家分享3個好用到爆的Word技巧。
1、顯示超鍊接
如圖所示,如何顯示文本中所攜帶的超鍊接?
點擊文件——選項——高級,在【顯示文檔内容】欄目中勾選【顯示與代碼而非域值】,之後點擊确定就可以顯示超鍊接了。
PS:還可以直接選中文本,按Shift F9也顯示域代碼。
2、批量去除超鍊接
如果想批量去除Word文檔中的超鍊接,可以進行以下操作:
按Ctrl A選中全文,按Ctrl Shift F9即可批量去除超鍊接。
PS:另外還可以通過複制粘貼來實現,先複制文本,粘貼為隻保留文字。
3、批量添加超鍊接
第一步:準備數據
首先我們需要在Excel表格中錄入好相應的數據(裡面要包含鍊接名稱和網址),具體如下圖所示:
其次在Word中設置好相應的模闆,如圖所示:
第二步:郵件合并
點擊Word文檔中的郵件——開始郵件合并——目錄,之後點擊選擇收件人,選擇使用現有列表,打開Excel表格數據,點擊确定。
然後點擊插入合并域内容,這裡需要注意的是,在插入網址的時候,需要先選中内容,點擊插入——鍊接,随意輸入文本,之後按Shift F9切換域代碼,将域裡面的文本用合并域中的網址進行替換,之後再次切換域代碼,點擊完成并合并即可。
PS:合并完成之後記得全選按F9刷新一下。
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