生活或工作中,對于一些重要的信息我們要對其進行加密,即保護個人隐私。而日常的辦公或工作中存儲個人信息最多的就是Excel表格,如身份證号,手機号等等……如何在保證一定識别度的情況下,對個人的信息進行加密?一般采用的方法就是隐藏部分字段,如用“*”代替出生年月、手機号的中間4位等等。
一、智能快速填充法。
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
1、在第一個目标單元格中輸入:132****2222。
2、選定所有目标單元格,包括第一個已經輸入内容的單元格。
3、快捷鍵Ctrl E。
解讀:
Ctrl E為智能填充快捷鍵,可以根據預定的規律進行智能聯想填充,除了隐藏手機号的中間4位外,還可以隐藏身份證号碼中的出生年月,提取出生年月等實用技巧。
二、Replace函數替換法。
功能:将一個字符串中的部分字符串用指定的字符串替換。
語法結構:=Replace(字符串,開始替換位置,替換長度,替換字符)。
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=REPLACE(D3,4,4,"****")。
解讀:
D3為被替換的字符串,第一個“4”為從第4個字符串開始替換,第二個“4”為需要替換的字符串長度為4,“****”為替換字符,即将D3字符串中從第4位開始,長度為4的字符串用“****”替換。
三、Left Right組合函數法。
功能:從指定字符串的左(右)側開始提取指定長度的字符串。
語法結構:=Left(字符串,提取長度);=Right(字符串,提取長度)。
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=LEFT(D3,4)&"****"&RIGHT(D3,4)。
解讀:
符号“&”為連接符,将指定的兩個或多個字符合并為一個字符串。
四、Concatenate Left Right組合函數法。
功能:将多個字符串合并為一個字符串。
語法結構:=Concatenate(字符串1,字符串2,字符串……)
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=CONCATENATE(LEFT(D3,4),"****",RIGHT(D3,4))。
解讀:
Concatenate函數有3個參數,第一個為Left函數的返回結果;第二個為“****”;第三個為Right函數的返回結果,然後将其合并為一個字符串。
五、Mid函數法。
功能:從指定的字符串中指定的位置開始,提取指定長度的字符。
語法結構:=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=MID(D3,1,3)&"****"&MID(D3,8,4)。
解讀:
用連接符“&”将字符串=Mid(D3,1,3)、****、=Mid(D3,8,4)連接在一起。
六、Substitute函數法。
功能:将指定字符串中指定的字符用新字符從指定位置替換。
語法:=Substitute(字符串,被替換字符串,替換字符串,[開始位置])。
目的:快速隐藏手機号的中間4位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(D3,MID(D3,4,4),"****",2)。
解讀:
1、公式中用Mid函數提取的值為2、3、4……等,都是其源字符串的第3或2(13333333333)位,而要替換字符串是第4位開始長度為4的字符串,為了使系統更精确的判斷替換的位置,所以Substitute函數的第4個參數為2,即替換字符串為提取字符串在源字符串中的第2個開始。
2、而字符串“13333333333”的情況更為特殊,所以需要另行設定公式為:=SUBSTITUTE(D4,MID(D4,4,4),"****",3)。
結束語:
加密手機号或身份證号,防止數據洩密已迫在眉睫……本文從實際出發,對在日常辦公中用Excel對手機号或身份證号加密的方法進行了列舉,Ctrl E法、Replace函數法、Left Right組合函數法、Concatenate函數法、Mid函數法、Substitute函數法。對于應用技巧,你Get到了嗎?
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