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合并計算功能使用方法

生活 更新时间:2024-10-16 08:00:47

合并計算是Excel核心功能之一,但實際使用中經常被很多人忽略掉,今天小五和大家講講這個功能的3個高效用法。

1、按類别進行數據統計

如下圖所示,要求按照銷售部門對銷售額進行統計。

合并計算功能使用方法(合并計算的使用方法)1

具體操作:選中表格外任意空白單元格-數據-合并計算-對話框中函數選擇“求和”-引用位置中框選B列和C列數據區域-添加-勾選首行與最左列-确定。

2、多表數據取平均值

如下圖所示,根據學生一測、二測、三測的成績求平均分。

合并計算功能使用方法(合并計算的使用方法)2

具體操作:新建工作表-數據-合并計算-對話框中函數選擇“平均值”-引用位置中分别框選三次測試成績的數據區域-添加-勾選首行與最左列-确定。

3、多表數據彙總

如下圖所示,按照銷售分區進行季度銷量彙總。

合并計算功能使用方法(合并計算的使用方法)3

具體操作:新建工作表-數據-合并計算-對話框中函數選擇“求和”-引用位置中分别框選三個月B列至D列的數據區域-添加-勾選首行與最左列-勾選創建指向源數據的鍊接-确定。

在季度彙總表裡面,我們點擊加号擴展按鈕,還可查看每個分區的銷量數據明細。

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