前段時間,小楊分享了關于如何起草一篇高質量年終工作總結和述職報告的思路與技巧,得到了許多朋友的鼓勵,在此表示衷心的感謝。
還有不少朋友留言和私信我,希望小楊可以繼續分享一些其他常用文字材料的寫作技巧。那麼今天,我就繼續更新職場寫作技巧分享系列第2期文章:如何寫出一篇高質量的活動實施方案。
全文都是我一個字一個字打出來的原創幹貨,不僅對寫作技巧,相信看完後對您的工作思路也會有所啟發。
無論我們是在企業、事業單位,還是行政機關工作,經常會遇到單位開展各種各樣的活動,小到舉辦歌詠、登山比賽等文體活動,組織傳達學習上級的文件精神、落實會議部署,大到開展某一主題的教育整頓或者自查整改等專項活動。
如果遇到我們自己分管的那攤子工作需要開展某項活動,領導一般會要求我們出一個活動的實施方案,活動結束後,還要寫一份活動總結報告。
如果隻是搞個文體活動,舉辦個小規模的比賽,這類活動的方案比較簡單好寫,說清楚比賽的時間、地點、參賽人員、活動規則、獎項設置、比賽流程、注意事項等要素,就像起草一個通知,不要遺漏重要的内容就可以了。
但如果遇到我們整個單位開展一項重大活動,特别是在整個系統、行業布置的重大工作,持續時間長、活動步驟多、落實要求高,則需要我們認真研究謀劃,寫出一份高質量的實施方案,提交給領導班子開會研究通過後,才能印發落實。
下面,小楊就以按照上級部署要求,在整個單位開展某一主題的專項教育整頓活動為例,手把手教你寫一份高質量的活動實施方案。
寫作思路和技巧是一緻的,其他大項的活動亦可參考借鑒。
在正式開始介紹寫作思路和方法之前,有一點需要着重說明一下。有的人覺得,一份實施方案隻要說清楚了活動的基本要素,讓大家能看懂,可以按照方案操作落實,就是一篇好方案。
其實不然,開展一項活動,其政治意義遠遠大于活動本身。讓别人能看懂、好落實隻是一份實施方案的基本要求。
好的實施方案最重要的任務是要讓大家知道,開展這項活動的宗旨和目标是什麼;開展好這項活動對于單位的建設發展具有什麼樣的重要意義。要讓參與活動的人,從方案中感受到自己身上的使命和責任,把參與活動當成一種榮譽,而不是完成任務。
說通俗一點就是,要讓單位的人看了這個方案,感覺自己不參與到這個活動中,都不好意思見領導和同事。
我們出一個活動方案,既要遵循上級的統一部署安排,又要适當突出本單位的特色,既要契合工作實際,又要适當創新拓展,不能把去年或者前年的方案拿出來,改一改就交上去應付了事。
在總體布局上,要提前把所有需要體現在方案裡的内容都梳理出來,比如上級統一部署的活動要素(時間節點、規定動作、工作要求等),單位領導提出的指示要求,自己結合單位實際研究出來的創新舉措等等,然後把這些内容進行分門别類,分别裝進不同的籮筐裡。
這些籮筐就是活動方案的行文布局,即每一部分的大标題,裝進籮筐裡的内容就是大标題下面的小标題。不管是大标題還是小标題,都要做到基本對等,這樣才能保證文章的整體勻稱度。就像水果對蔬菜,蘋果對辣椒,這個道理應該很好理解。
下面我們把起草一份專項教育整治活動實施方案可能涉及的文章要素都羅列出來,放進行文布局裡,說一說每部分都應該寫什麼和怎麼寫。然後我們就可以根據實際需求,從中挑選出有必要的部分,放入文章中,形成一份完整的活動方案。
1.開篇引文。即實施方案的第一段,要說清楚開展這次教育整頓活動的背景,安排部署這次活動的上級機關是誰,本單位領導班子為了落實好這項活動,有什麼樣的決心意志。通俗點說,就是要在第一段告訴大家,咱們可不是無緣無故要搞這次活動的,是因為出事了,上級領導機關讓咱們搞的。
2.指導思想。介紹開展這次教育整頓活動所遵循的指導思想是什麼,說清楚活動需要遵循的文件精神和本系統裡最大Boss的指示要求等。
3.活動目的(或目的意義)。在這部分寫清楚我們開展這次教育整頓活動需要達到什麼樣的效果,最終的目的是什麼,對單位的建設發展具有什麼樣的重要推進作用,把政治意圖說明白,把大家的事業心、責任感激發出來。
4.領導機構(或組織領導)。介紹針對這次活動成立的領導機構,這部分是給上級領導和機關看的,重點是要體現本單位領導高度重視這項活動,親力親為,帶頭參與。同時,又要讓大家知道,這項活動具體是由哪些部門來牽頭,需要哪些部門配合,把責任分解清楚。
5.活動步驟(或實施步驟)。這是整篇方案的核心和重點,一般是按照時間節點,來布置活動的步驟,一步一個腳印,讓大家看了以後明白如何去開展這項工作,知道自己在什麼時候要幹什麼。
6.工作要求(或有關要求)。可以在這裡把領導在布置這項工作時,給你說過的一些想法和要求體現在這一部分;以及為了達到活動目的和效果,以後需要形成的工作機制等,都可以揉進去;這裡也是“把醜話說在後面”的地方,告訴大家如果不認真落實這份方案,會有什麼樣的後果,增強整個方案的嚴肅性;最後是對各部門報送活動總結、心得體會等具體的工作及時限要求等,也可以體現在這裡。
下面小楊簡單起草了一篇範文,省略和隐藏的内容,請根據本單位、本行業、本系統的實際情況,進行調整和完善。
機關小楊說職場股份有限公司
關于在公司内部開展工作作風問題
專項教育整治活動的實施方案
為持續深化落實集團企業文化宗旨,切實增強客戶至上的服務意識,持之以恒糾正不良工作風氣,紮實推進服務質量建設,努力讓每一位客戶在服務中感受到我們的熱情和态度,根據集團董事會《關于開展工作作風問題專項教育整治活動的通知》部署安排,經公司究決定,在公司内部開展為期3個月的工作作風問題專項教育整治活動。為保證專項教育整治活動順利開展,現制定實施方案如下:
一、充分認識開展專項教育整治活動的重要意義
今年以來,公司深入學習貫徹集團董事會決策部署,認真落實年度工作任務計劃部署,自覺履行集團企業文化建設,全面加強過硬服務團隊建設,各項業務工作紮實推進,工作作風明顯改善。但我們應當清醒地看到,我們一些公司員工在服務态度和工作作風方面也還存在一些突出問題,特别是集體下屬XX公司發生員工與客戶争吵,甚至當衆毆打客戶的問題,嚴重損害了集團企業形象,造成了極其惡劣的社會影響。
各部門要清醒認識到發生此類問題的嚴重性,清醒認識到服務态度不端正、工作作風散漫等問題的普遍性、頑固性和嚴重危害,充分認識開展此次專項教育整治活動的重要意義,積極動員廣大職工投身到專項教育整治活動中來。
二、專項教育整治活動的内容和重點
此次專項教育整治活動的内容包括:XX、XX、XX、XX等工作中存在的作風問題。
整治的重點是:
1.公司規章制度落實不到位,拖延XX、限制XX、擡高XX門檻、無特殊事由違規XX、人為控制XX等問題;
2.XX環節存在的長時間XX、XX等問題;
3.XX環節存在的冷硬橫推、消極怠工、拖延辦理、超标準XX,以及上班遲到早退等日常管理混亂問題;
4.電話服務中工作人員作風不嚴,對待客戶态度生硬,處理網上訴求等工作事項不及時等問題。
三、專項教育整治活動的方法步驟
(一)自查自糾階段(X月X日前完成)
各部門要認真對照本實施方案要求,采取召開動員會議、查閱工作記錄、個别談話、實地檢查等方式,對本部門是否存在工作作風問題進行全面自查自糾。各部門請于X月X日前将自查自糾工作報告報送公司秘書辦。
(二)集團公司督導檢查階段(X月X日前完成)
集體董事會将組織專門力量,在各子公司自查自糾的基礎上,通過聽取彙報、查閱資料、走訪座談、明察暗訪等方式,對各公司開展專項教育整治活動工作進行督導檢查。
(三)情況彙總及總結整改階段(X月X日之前)
針對公司自查自糾和集團董事會督導檢查發現的問題,公司領導層将及時向各中層、各部門反饋,并督促問題整改。
四、工作要求
(一)要高度重視。各部門要充分認識開展專項教育整治活動的必要性、迫切性和重要意義,做好相關動員部署工作。公司将成立專項教育整治活動工作專班,由副總經理小楊牽頭負責,成員單位由XX部、XX部、XX部等部門經理和相關工作人員組成,具體負責專項教育整治活動工作的安排部署、推進落實等工作。工作專班要科學制定工作計劃,明确責任分工,認真組織實施。要嚴格按照明确的時限和要求向集團公司報送總結報告,做到内容全面、數據真實、整改到位。
(二)要實事求是。在自查自糾和監督檢查工作中,各部門要實事求是,堅決杜絕走過場、敷衍塞責、弄虛作假等行為,對發現的問題要立行立改并如實上報,不能文過飾非,隐瞞遮掩。對報告情況不真實、填報數據不準确、報送材料不及時的,公司将嚴肅追究部門經理的責任。
(三)要确保實效。各部門對存在的工作作風問題要積極主動自查自糾,不留死角全面排查。對于不按照方案要求開展專項教育整治活動,對專項教育整治活動中發現的制度落實不力,管理不嚴等問題,公司将根據情節輕重,嚴肅追究負有責任部門經理和存在問題員工的責任。各部門在專項教育整治活動中遇有特殊情況和問題,請及時向公司領導層請示反饋。
年度工作總結和述職報告的寫作技巧,請點擊以下鍊接查看哦。
手把手教你學會寫年終工作總結和述職報告丨職場寫作技巧分享①
我是小楊,一名從農村成長起來的首都公務員,講述真實經曆,分享體制内的點點滴滴。後續我将持續更新,謝謝您的點贊和關注。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!