拖動鼠标選擇數據區域是Excel中效率最低的數據選擇方式,今天跟大家分享3種快速選擇數據的方式,讓你的效率提升十倍不止
一、Ctrl Shift 方向鍵Ctrl Shift 上下左右四個方向鍵,可以快速選擇連續的數據區域,選擇是以我們鼠标點擊的一個單元格為基點進行選擇的
比如在這裡我們點擊A2單元格,然後按下Ctrl Shift 下箭頭就會選擇列數據,随後我們再按下Ctrl Shift 右箭頭就會選擇整個表格。這個就是它的使用方法。這個快捷鍵也可以用于在公式中選擇數據區域非常的方便
二、利用定位條件選擇數據
定位條件顧名思義就是根據條件來确定需要的數據位置,既然是确定數據位置,我們就可以利用這個功能進行數據選擇,因為本質上都是确定數據位置
我們可以按下F5鍵調出【定位】然後點擊左下角的【定位條件】就會進入定位條件的界面,這個界面就是我們可以定位的所有條件,條件格式、空值、公式等等我都可以選擇,如下圖所示
跟大家演示下它的操作方法,比如在這裡我們想要選中表格中的所有空白單元格,首先按下快捷鍵F5調出定位,随後點擊左下角的定位條件,在條件界面中選擇空值,然後點擊确定即可,這樣的話就會選中所有的空白單元格,大家可以根據自己的需要來選擇合适的條件選擇數據即可
三、查找法選擇數據
利用查找功能也可以實現快速選擇數據,跟大家分享3個常用的操作,下面我們來實際演示下
1.選擇相同的數據
比如在這裡我們想要在數據區域中選中所有的100,首先需要按下快捷鍵Ctrl F調出查找,然後在【查找内容】中輸入100,随後點擊【全部查找】,這樣的話就會查找所有數值是100的單元格,最後直接按下Ctrl A這樣的話就能選中所有數值是100的數據
2.選擇格式相同的數據
利用查找功能也可以選擇相同的格式,比如相同的填充色,相同的字體顔色,字體等等,我們以選擇所有的綠色的單元格為例跟大家演示下操作的方法
首先按下Ctrl F調出查找随後在查找窗口中點擊【選項】然後在右上角找到【格式】點擊旁邊向下的小三角,選擇【從單元格選取格式】後鼠标就會變為一個吸管,随後點擊需要統計的單元格顔色就是綠色單元格,如果【格式】左側顯示一個綠色的預覽就表示設置完畢,最後點擊【全部查找】然後也是直接按下Ctrl A就能選擇所有的綠色單元格
3.根據關鍵字選擇數據
根據關鍵字來選擇數據,就需要用到通配符,常用的通配符有2個
?:表示任意單個字符
*:表示任意多個字符
比如在這裡我們想要選擇所有1開頭的數據,就可以将查找内容設置為【1*】然後點擊選項勾選【單元格匹配】最後點擊【全部查找】再按下Ctrl A選擇所有數據,這樣的話就能找到所有1開頭的數據。最重要的是關鍵詞的構建,大家需要根據自己的實際情況來構建關鍵詞,
留個問題給大家,如果你需要查找10到20之間的數據,這個查找值該如何設置呢
以上就是今天分享的全部内容,關于數據選擇,你還有哪些方法呢?可以留言告訴我呀!
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