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如何批量删除數據空格

科技更新时间:2025-01-18 14:56:37

如何批量删除數據空格（毫不起眼的小技巧）1

每天都有很多粉絲留言或私信我Excel使用中的問題，可以說是五花八門，其實問題的出路在于先要有思路，發現其中的規律，有了思路、規律，問題也就迎刃而解了。今天小編和大家分享兩個小技巧：

問題背景：某天一粉絲發小編一Excel文件，說表格裡的數據無法求和計算，經小編确認，該表格為應用軟件中導出，可能是在操作應用軟件時輸入的數據不規範，導緻數據中有空格，單元格格式變成文本型，大家都知道文本型字符是不能計算的，最最關鍵的是空格是沒規律的，有一個空格、有多個空格的（如下圖），整張表格有八千多行，如果空格一個個删除的話，以小編的速度一天也能完成，那樣枯燥的事想想算了，2個小妙招一分鐘搞定。

如何批量删除數據空格（毫不起眼的小技巧）2

方法一：公式法

1、在B2單元格輸入公式：=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",))，然後選中B2單元格，雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式，搞定！演示如下圖：

【說明】VALUE函數；将一個代表數值的文本字符串轉換成數值，示例中Substitute函數生成的是文本型字符，還是不能計算的，需要轉換成數值；

SUNSTITUTE函數：将字符串中的以新字符串替換，示例是需要替換的字符串是一個空格。

如何批量删除數據空格（毫不起眼的小技巧）3

方法二：查找替換法

１、選中A列，點擊【開始】選項卡中的【查找和選擇】按鈕，在彈出的菜單中選擇【替換】（或者按Ctrl 鍵）調出查找和替換窗口；

２、查找内容輸入一個空格，替換為不輸入，點擊【全部替換】，最後點擊【關閉】按鈕返回工作區，搞定！演示如下圖：

如何批量删除數據空格（毫不起眼的小技巧）4

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