哎呀,好不容易熬到6點,終于可以下班了!沒想到前腳剛踏出公司門,就收到隔壁同事王二發過來的小P啊,快回來救救急,老闆扔了一大堆文檔要我們轉換格式呢!
唉,真的是能力越大責任越大,誰叫我是公司的辦公小達人呢!不過趁此機會,也教教大家怎麼轉換文檔格式吧:
一、電腦端轉換1、Office轉換PDF
轉換PDF文檔最簡單了,隻要你的Office版本在2013以上,「F12」打開另存為,在保存類型的下拉列表就能找到PDF選項。
2、Word轉換PPT
Word轉換PPT稍微複雜一些,分為2個小步驟:
①點擊「視圖」-「大綱」,按住Ctrl鍵選中小标題,設置為「1級」,再選中标題下面的正文,設置為「2級」。
②打開PPT,點擊「新建幻燈片」-「幻燈片(從大綱)」,插入Word文件即可。
3、Word轉換Excel
Word轉換Excel也是相對簡單的,直接複制粘貼,然後利用Excel的分列功能,調整一下排版即可,具體操作看下圖:
OK,電腦端的文件格式轉換大體上就是這樣啦。但是現在有很多人懶得開電腦,那手機上可以轉換文件格式嗎?毫無疑問,當然可以!
二、手機端轉換1、選擇轉換格式
首先,我們要在手機上安裝一個文檔格式轉換器,我用得比較順手的是「PDF轉換大師」,它支持PDF與其他格式的互相轉換。
2、添加手機文檔
根據需求選擇相應的轉換類型,然後從手機管理器添加文件,等待文件格式轉換完畢後,可以在軟件的文件庫中查看轉換完成的文件。
以上就是電腦端和手機端的文件格式轉換方法,你學會了嗎?
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