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excel技巧大全數據對比

科技更新时间:2024-10-01 22:43:15

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）1

在工作中，經常需要對比數據間的差異，如何操作呢？今天和大家分享幾種超實用快捷的方法，輕松搞定Excel。

1、同一表格兩列數據對比

如果是判斷兩列數據的同一行是否相等，可先選中數據，之後按Ctrl \，即可篩選出差異。

注：為了使數據對比明顯，此處給數據添加了顔色。

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）2

如果是判斷A列的數據是否在B列數據，可通過下述方法實現：

在單元格裡輸入公式為：=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","無")

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）3

如果是判斷兩列數據是否有重複值，可先選中數據，之後依次點擊開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值即可完成。

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）4

2、兩個表格的對比

若兩個表格的項目順序一緻，求兩個核對兩個表格的數值，可通過以下方式進行。

首先選中區域并複制，再選擇另一個表格，鼠标右擊選擇性粘貼中的【減】，即可完成核對，出現非0數據，則說明數值不同。

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）5

若兩個表格項目順序不同，應如何對比這兩個表格的差異呢？

先選中其中的一個表格區域，鼠标依次點擊開始—條件格式—新建規則—使用公式确定要設置的單元格格式，輸入公式為：=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10。之後設置好填充顔色即可。

公式解釋：

VLOOKUP函數用于從指定查找區域，查找返回需要查找的值；

語法結構為：=VLOOKUP（要找誰,在哪兒找,返回第幾列的内容,精确找還是近似找）；

COLUMN()：用于獲取列号。

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）6

若遇到一個表格包含另一個表格，此時應如何對比數據呢？

如需要篩選出數據相同的，可依次點擊數據—篩選—高級篩選，之後設置好列表區域和條件區域，将篩選出的内容填充顔色，即可。

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）7

3、Ctrl G

想要快速對Excel表格中的數據進行對比的話，我們也可以利用【Ctrl】【G】快捷鍵喚出定位窗口。

接着我們就可以擊【定位條件】-【行内容差異單元格】。這樣一來，數據對比的結果就會快速出現在我們面前了，很是簡單的呢~

excel技巧大全數據對比（常簡單又實用的Excel數據對比技巧）8

以上就是今天分享的技巧，你Get到了嗎？

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