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excel表格内容複制到word顯示不全

生活更新时间:2024-12-31 06:56:16

在日常工作中，有時我們需要将制作完成的Excel表格粘貼到Word中。如果表格比較寬，當粘貼到word時，常會出現越界的情形。越界的這部分内容會被截掉。如下圖所示：

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）1

遇到這種問題應該如何解決呢？本文分享以下幾種解決方法。

方法一、根據窗口内容自動調整表格

将表格複制到word後，選中表格，單擊【表格工具】-【布局】-【自動調整】-根據窗口自動調整表格】。如下圖所示：

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）2

選擇【根據窗口自動調整表格】後，可以看到表格的内容可以全部顯示出來，但是原來單行顯示的數據顯示為兩行，如表格中的“備注”列。

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）3

如果不希望表格中的内容換行，可以選中整個表格，調小字号。

如下圖所示，将原來的四号宋體調整為五号。

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）4

方法二、粘貼為圖片

在Excel中複制表格後，切換到word文檔，表格粘貼為圖片。

具體操作如下圖所示：

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）5

方法三、紙張方向調整為橫向

将Excel表格複制到word文檔後，單擊【布局】-【紙張方向】-【橫向】。

具體操作如下圖所示：

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）6

方法四、調整頁邊距

如果表格超出word窗口的内容較少，可以調整頁邊距。

單擊【布局】-【頁邊距】，打開【頁面設置】對話框。為了使表格内容全部顯示，可以将左、右頁邊距調小。

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）7

方法五、改變視圖方式

如果隻以電子文檔的方式浏覽word文檔，不需要打印，可以将視圖方式切換為【Web版式視圖】或【閱讀視圖】，這樣表格内容也能全部顯示。

具體操作如下圖所示：

excel表格内容複制到word顯示不全（超出寬度部分不顯示）8

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